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Registro y edición de una carpeta de usuario de boletín

La carpeta de usuario de boletín es una carpeta que se utiliza para guardar varios tipos de documentos de fax que son necesarios para realizar sondeos.

Si se almacenan anuncios y otros documentos de fax en carpetas de usuario de boletín de forma intencionada y los destinatarios reciben una notificación con los números de carpeta de usuario correspondientes, los usuarios pueden seleccionar los documentos de fax necesarios y realizar con ellos un sondeo.

Seleccione [Carpeta] - [Lista de carpetas de usuario de sistema:] - [Nuevo registro] - [Carpeta de usuario de boletín electrónico] en modo de usuario de Web Connection (o en [Utilidad] - [Utilidad] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

Configuración

Descripción

[Núm.carpeta usuar.]

Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre de carpeta de usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Asignar contraseña de carpeta de usuario]

Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON.

  • [Contraseña carpeta usuario]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

[Tipo]

Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, seleccione el tipo de carpeta de usuario. Si [Privada] está seleccionada, especifique el usuario dueño. Si [Grupo] está seleccionada, especifique la cuenta del dueño.

[Borrado automático de documentos]

Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente.

  • [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

  • [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

  • [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

  • Para editar o eliminar una carpeta de usuario registrada, especifíquela en la lista de carpetas de usuario y seleccione [Editar] o [Eliminar].