Optionseinstellungen für die Scan-/Faxübertragung einrichten

[Faxauflösung]/[Scanauflösung]

Wählen Sie eine Auflösung, mit der das Original gescannt werden soll (Standard: [Fein]/[300 300]).

[Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp zum Speichern der gescannten Originaldaten aus (Standard: [Kompaktes PDF]).

Die verfügbaren Dateitypen sind unter anderem PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX und XLSX. Zum Speichern wichtiger Originaldaten sollten Sie kennwortverschlüsseltes PDF verwenden.

[Outline-PDF]

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt (Standard: AUS).

Diese Einstellung kann eingerichtet werden, wenn [Dateityp] auf [Kompaktes PDF] gesetzt ist.

[PDF-Weboptimierung]

Eine PDF-Datei wird optimiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird (Standard: AUS).

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] gesetzt und die PDF-Verarbeitungsfunktion aktiviert ist.

[PDF/A]

Bei Auswahl von [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen (Standard: [AUS]).

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] gesetzt und die PDF-Verarbeitungsfunktion aktiviert ist.

[Durchsuchbare PDF]

Erstellt eine durchsuchbare PDF-Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: AUS).

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] gesetzt und die Funktion "Durchsuchbare PDF" aktiviert ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Automatische Dateinamenszuweisung]: Wählen Sie [EIN], um automatisch eine für den Dokumentnamen geeignete Zeichenfolge aus den OCR-Erkennungsergebnissen zu extrahieren und diese als Dokumentname festzulegen.

[Zeichenerkennung]

Erstellt eine durchsuchbare Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: [AUS]).

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] gesetzt und die Funktion "Durchsuchbare PDF" aktiviert ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Ausgabemethode]: Wählen Sie aus, wie eine Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. Die verfügbaren Ausgabemethoden variieren in Abhängigkeit vom Dateityp, der unter [Dateityp] ausgewählt wurde.

[Dokumentname]

Ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen des gescannten Originals.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn das Original aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrseitendatei] nicht auswählen.

• [Seitenaufteilung]: Wird verwendet, um die angegebene Anzahl von Seiten in einer einzelnen Datei zusammenzuführen.

[Betreff]

Klicken Sie auf [Betreffzeilenliste] oder wählen Sie eine feste Wortfolge, die als E-Mail-Betreff verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Normal] wird der standardmäßig angegebene Betreff eingefügt. Er kann bei Bedarf vor der Übertragung geändert werden (Standard: [Normal]).

[Text]

Klicken Sie auf [Textliste] oder wählen Sie eine feste Wortfolge, die als E-Mail-Nachrichtentext verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Normal] wird der standardmäßig angegebene Nachrichtentext eingefügt. Er kann bei Bedarf vor der Übertragung geändert werden (Standard: [Normal]).

[Einstellung für Dateianhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn es sich beim Ziel um eine E-Mail-Adresse handelt und [Seiteneinstellungen] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

• [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine (1) Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

[1-seitig/2-seitig]

Geben Sie an, ob Vorder- und Rückseiten eines Originals automatisch gescannt werden sollen (Standard: [1-seitig]). Sie können nur eine Seite der ersten Seite und beide Seiten der restlichen Seiten automatisch scannen.

• [1-seitig]: Scannt eine Seite eines Originals.

• [2-seitg]: Scannt beide Seiten eines Originals.

• [Deckblatt/2-seitig]: Eine Seite der ersten Seite und beide Seiten der restlichen Seiten werden gescannt.

[Originaltyp]

Wählen Sie die optimalen Einstellungen für das Scannen des Originals mit bestmöglicher Bildqualität (Standard: [Text/Gedrucktes Foto]).

[Farbe]

Wählen Sie einen Farbmodus für das Scannen von Originalen (Standard: [Auto]).

Es gibt vier Farbmodi: [Auto] zum Scannen auf der Grundlage der Originalfarbe, [Vollfarbe], [Graustufen] und [Schwarzweiß].

[Einzeln scannen]

Wenn die Anzahl der gleichzeitig zu verarbeitenden Originale die Kapazität des ADF überschreitet und diese daher in mehreren Durchgängen eingelegt und als ein Auftrag behandelt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Sie können das Original auch abwechselnd über den ADF und das Vorlagenglas scannen.

[Dichte]

Passen Sie die Dichte (Dunkel oder Hell) für das Scannen des Originals an (Standard: [0 (Standard)]).

[Hintergrundentfernung]

Sie können beim Drucken von Originalen mit farbigem Hintergrund (Zeitung, Recycling-Papier etc.) sowie bei Originalen, die so dünn sind, dass Text oder Bilder auf der Rückseite gescannt würden, die Dichte des Hintergrunds einstellen (Standard: [Verfärbung entfernen]).

• [Verfärbung entfernen]: Wählen Sie diese Option aus, um eine Verfärbung des Papierhintergrunds zu vermeiden, wenn ein 2-seitiges Original gedruckt wird, das so dünn ist, dass der Inhalt der Rückseite durchscheinen würde.

• [Entfärbungsjustage]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit farbigem Hintergrund, wie beispielsweise einer Landkarte.

[Scanformat]

Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus (Standard: [Auto]).

[E-Mail-Benachrichtigung]

Senden Sie eine E-Mail, die ein Speicherziel für die Originaldaten enthält, an die angegebene E-Mail-Adresse, nachdem die SMB-Übertragung, FTP-Übertragung, WebDAV-Übertragung oder Boxablage beendet wurde (Standard: AUS).

Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie eine E-Mail-Zieladresse aus der Liste aus. Sie können manuell eine E‑Mail-Adresse eingeben.

[Timerübertragung]

Wählen Sie [EIN], wenn der Startzeitpunkt der Faxübertragung festgelegt werden soll (Standard: [AUS]). Geben Sie dann an, wann die Faxübertragung gestartet werden soll.

[Kennwortgeschützte Übertragung]

Wählen Sie [EIN], um ein mit einem Kennwort versehenes Fax an ein Ziel zu senden, auf dem Faxziele per Kennwort beschränkt sind ("Empfang geschlossenes Netzwerk" aktiviert) (Standard: [AUS]). Geben Sie außerdem das Kennwort ein.

[F-Code]

Wählen Sie [Aktivieren], um die F-Codeübertragung zu aktivieren (Standard: [Deaktivieren]). Geben Sie außerdem die [SUB-Adresse] und das [Kennwort] ein.

[Originalausrichtung]

Beim Scannen eines 2-seitigen Originals usw. können Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals angeben, so dass die vertikale Richtung korrekt festgelegt ist (Standard: [Oben]).

[Bindungsrichtung (2-seitig)]

Wählen Sie die Bindeposition des Originals, wenn beide Seiten des Originals gescannt werden (Standard: [Auto]).

[Spezialoriginal]

Wählen Sie einen Originaltyp, wenn Sie Spezialdokumente scannen (Standard: [Nicht festgelegt]).

• [Gleiche Breite]/[Unterschiedliche Breite]: Auch für Originale, die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten, können beim Scannen über den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden.

• [Original mit Z-Falz]: Auch die Originalformate von gefalzten Originalen können präzise erkannt werden.

• [Langes Original]: Legen Sie ein langes Original, das nicht auf das Vorlagenglas aufgelegt werden kann und das in Einzugsrichtung größer als das Standardformat (8-1/2 14) ist, in den ADF ein. Es ist nicht erforderlich, das Originalformat vorab einzugeben: der ADF erkennt das Format automatisch.

[Leere Seite(n) beim Scannen überspringen]

Legen Sie fest, ob beim Scannen eines Originals, das leere Seiten enthält, die leeren Seiten vom Scanvorgang ausgeschlossen werden sollen (Standard: AUS).

[Erkennung eines Mehrfacheinzugs beim Scannen]

Bei Auswahl von [Mehrfacheinzugserkennung aktivieren] kann ein Mehrfacheinzug des Originals auf dem ADF erkannt werden (Standard: [Mehrfacheinzugserkennung aktivieren]).

[Dünnes Papieroriginal]

Reduzieren Sie die Original-Einzugsgeschwindigkeit des ADF, um einen Papierstau bei Verwendung von dünnem Papier zu verhindern (Standard: AUS).

[Störungen entfernen]

Scannen Sie ein Original über den ADF, wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird.

[Buchoriginal]

Sie können Doppelseiten, beispielsweise von Büchern und Katalogen, separat als linke und rechte Seite, oder als eine einzige Seite scannen (Standard: AUS).

• [Methode]: Wählen Sie eine Methode für das Scannen von Doppelseiten. Zur Auswahl stehen [Buch-Doppelseite], [Trennen], [Vorderes Deckblatt] und [Vorderes und hinteres Deckblatt].

• [Mitte löschen]: Löscht die Schatten in der Mitte, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

• [Bindungsrichtung]: Wenn [Trennen], [Vorderes Deckblatt] oder [Vorderes und hinteres Deckblatt] unter [Methode] angegeben wurde, wählen Sie eine Bindeposition für die Ausgabe der zu scannenden Doppelseiten. Wählen Sie [Bindung links] für Originale mit Linksbindung und [Bindung rechts] für Originale mit Rechtsbindung.

[Rahmen löschen]

Löschen Sie die vier Kanten des Originals in derselben Breite (Standard: AUS). Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite löschen.

[Erstellung (Datum/Uhrzeit)]

Wenn auf eine angegebene Seite das Datum und die Uhrzeit, zu dem/der das Original gescannt wurde, gedruckt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Sie können eine Druckposition auf der Seite und das Format auswählen.

[Erstellung (Seite)]

Wenn alle Seitennummern und Kapitelnummern gedruckt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Sie können eine Druckposition und das Format auswählen.

[Erstellung (Kopf-/Fußzeile)]

Wenn bestimmter Text oder das Datum und die Uhrzeit am oberen und unteren Rand einer angegebenen Seite werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Wählen Sie die gewünschten Inhalte aus den zuvor registrierten Inhalten aus.

[Erstellung (Stempel)]

Wenn Text wie "BITTE UM ANTWORT" oder "NICHT KOPIEREN" auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Sie können den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen.

[Kombinationsmethoden für Stempel]

Wenn Sie die Elemente Datum/Uhrzeit, Seite, Kopfzeile/Fußzeile und Stempel kombinieren, legen Sie fest, ob die Kombination als Text oder als Bild erfolgen soll (Standard: [Bild]).