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Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administrator][Faxeinstellungen][Funktionseinstellung][Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten]

Legen Sie die Methode für die Verarbeitung des empfangenen Faxdokuments fest (Standard: [Ohne]).

Richten Sie bei der Auswahl von [Einstellung für Speicherempfang] die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Kennwort für Speicherempfangsbox]

Geben Sie das Kennwort für die Beschränkung des Zugriffs auf die Speicherempfangsbox ein (max. 64-stellig).

Richten Sie bei der Auswahl von [Weiterleitungseinstellung] die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Weiterleitungseinstellung]

Wenn die Weiterleitungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Ausgabemethode]

Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll (Standard: [Weiterleiten und drucken]).

  • [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

  • [Weiterl.&drucken (b. TX-Fehl.)]: Ein empfangenes Fax wird nur dann auf diesem System gedruckt, wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist.

[Weiterleitungsziel]

Geben Sie ein Ziel an, an das das empfangene Fax weitergeleitet werden soll.

  • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

  • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

  • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

  • [Manuelle Eingabe]: Ein Faxdokument wird an die von Ihnen eingegebene Faxnummer weitergeleitet.

[Leitung auswählen]

Wählen Sie bei Verwendung mehrerer Leitungen die Leitung aus, die zum Senden von Faxdokumenten verwendet werden soll (Standard: [Keine Auswahl]). Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet.

[Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]).

Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).

  • [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um.

  • [Seitenaufteilung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn es sich beim Weiterleitungsziel um eine E-Mail-Adresse handelt und [Seiteneinstellungen] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

  • [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

  • [Eine (1) Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

Richten Sie bei der Auswahl von [PC-Fax-Empfangseinstellung] die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[PC-Fax-Empfangseinstellung]

Wählen Sie [Zulassen], um die PC-Faxempfangsfunktion zu verwenden (Standard: [Beschränken]).

[Boxziel wird empfangen]

Wählen Sie entweder [Speicherempfangsbox] oder [Angegebene Box] (eine in F-Code (SUB-Adresse) angegebene Box) als Speicherort für empfangene Faxdokumente (Standard: [Speicherempfangsbox]).

[Druck]

Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[Kennwort prüfen]

Wenn bei der Auswahl von [Angegebene Box] unter [Boxziel wird empfangen] das Kommunikationskennwort (Absender-ID) eingegeben werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

  • [Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kommunikationskennwort ein (max. acht Ziffern, einschließlich der Symbole # und *).

Richten Sie bei der Auswahl von [TSI-Box-Einstellung] die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[TSI-Box-Einstellungen]

Wenn die TSI-Boxfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Aktion, wenn TSI-Box nicht festgelegt ist.]

Geben Sie an, welche Aktion das System durchführen soll, wenn eine Faxnummer (TSI) nicht registriert ist und kein Weiterleitungsziel empfangen wurde (Standard: [Automatisch drucken]).

  • [Automatisch drucken]: Damit wird ein empfangenes Fax gedruckt, ohne in einer Benutzerbox gespeichert zu werden.

  • [Speicherempfangsbox]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Speicherempfangsbox abgelegt.

  • [Angegebene Box]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Benutzerbox auf diesem System gespeichert. Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie die Benutzerbox aus, in der die empfangenen Dokumente abgelegt werden sollen.

  • [Angegebenes Ziel]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebenen Kurzwahlziele weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus dem auf diesem System registrierten Adressbuch klicken Sie auf [Suche in Liste].

  • [Angegebene Gruppe]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebene Gruppe weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus der auf diesem System registrierten Gruppe klicken Sie auf [Suche in Liste].

[Druck]

Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Leitung auswählen]

Wählen Sie eine Sendeleitung, wenn Fax als Weiterleitungsziel ausgewählt wurde (Standard: [Keine Auswahl]).

[Weiterleitungsziel registrieren]

[TSI-Box-Liste] wird angezeigt. Registrieren Sie ein Weiterleitungsziel.

Tippen Sie in der [TSI-Box-Liste] auf [Registrieren] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Absender (TSI)]

Geben Sie die Faxnummer (TSI) des Absenders ein, für den ein Weiterleitungsziel registriert werden soll (max. 20-stellig, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen).

[Weiterleitungsziel]

Geben Sie ein Weiterleitungsziel an, wenn ein Fax von der unter [Absender (TSI)] angegebenen Faxnummer empfangen wird.

  • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

  • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

  • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

[Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]).

Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).

  • [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um.

  • [Seitenaufteilung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn es sich beim Weiterleitungsziel um eine E-Mail-Adresse handelt und [Seiteneinstellungen] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

  • [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

  • [Eine (1) Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

Tipps

  • Es können nicht alle Funktionen miteinander kombiniert werden.

  • Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie die einzelnen Funktionen für jede Leitung festlegen, wenn [Sende-/Empfangseinstellungen] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf EIN gesetzt ist.