System

[Sicheres Drucken]

In dieser Benutzerbox werden Dateien gespeichert, die mit aktivierter Sicherer Druckfunktion im Druckertreiber gesendet werden, wenn Sie über einen Computer gedruckt werden. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, drucken, umbenennen oder löschen.

Für den Druck von Dateien, die in der Box für geschützte Druckaufträge gespeichert sind, werden die Dokumenten-ID und das Passwort benötigt. Nach dem Druck wird die Datei automatisch gelöscht. Diese Benutzerbox wird für vertrauliche Dokumente verwendet.

[Speicherempfang]

Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird, wird sie in der Speicherempfangsbox abgelegt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, drucken, senden, umbenennen oder löschen.

Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Benutzerbox abgelegt werden, können Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken, die Sie wirklich auf Papier benötigen, und auf diese Weise die Gesamtdruckkosten senken. Zudem wird damit verhindert, dass wichtige Faxdokumente gestohlen werden oder verloren gehen, was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet.

Diese Option ist verfügbar, wenn die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion aktiviert ist.

[ID & Druck]

In dieser Benutzerbox werden Dateien gespeichert, die mit aktivierter ID- & Druckfunktion im Druckertreiber gesendet werden, wenn Sie ein Dokument über einen Computer mit aktivierter Benutzerauthentifizierung drucken. Wenn sich der Benutzer, der die Druckdaten gesendet hat, an diesem System anmeldet und die Benutzerbox öffnet, kann er die in der Box gespeicherte Datei anzeigen, ausdrucken oder löschen.

Für die Verwendung einer Datei in dieser Benutzerbox ist eine Benutzerauthentifizierung erforderlich; daher eignet sie sich für Dokumente, die private Informationen enthalten, die der Benutzer vor dem Zugriff durch andere Personen schützen möchte.

[Bulletin]

Mehrere Faxdokumente, die für den Abruf bestimmt sind, können in der Bulletin-Board-Box gespeichert werden.

Es können maximal 10 Bulletin-Board-Boxen erstellt und registriert werden. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, ausdrucken oder löschen.

Wenn Ankündigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin-Board-Box abgelegt wurden und den Empfängern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden, können die Benutzer die benötigten Faxdokumente auswählen und abrufen.

Diese Option ist verfügbar, wenn die Faxfunktion aktiviert ist.

[Sendeabruf]

Die für den Abruf bestimmten Faxdokumente werden in der Abrufversandbox gespeichert. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, ausdrucken oder löschen.

Wenn die Faxdokumente in der Abrufversandbox gespeichert werden, können die Empfänger bei Bedarf die Faxdokumente aus dieser Benutzerbox abrufen und empfangen.

Diese Option ist verfügbar, wenn die Faxfunktion aktiviert ist.

[Anmerkung]

Diese Benutzerbox wird verwendet, um beim Drucken oder Senden einer gespeicherten Datei automatisch Datum, Uhrzeit und Anmerkungen hinzuzufügen. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, ausdrucken, senden, umbenennen oder löschen.

Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox gedruckt oder gesendet wird, werden Datum, Uhrzeit und Anmerkungen (die zuvor für Verwaltungszwecke eingetragen wurden) automatisch in die Kopf- oder Fußzeile jedes Bilds eingefügt. Sie können die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern, indem Sie ein Dokument erstellen, das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann.

[Erneute Übertragung]

Diese Benutzerbox wird für die Speicherung von Faxdokumenten verwendet, die nicht gesendet werden können, weil die Empfängerleitung belegt ist. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, ausdrucken, senden oder löschen.

Die Faxübertragung wird entsprechend der Einstellung in der automatischen Wahlwiederholungsfunktion mehrfach wiederholt. Wenn diese Versuche nicht erfolgreich sind, wird das Faxdokument in der Box für die erneute Faxübertragung abgelegt.

Diese Option ist verfügbar, wenn die Faxfunktion aktiviert ist.

[Kennwortverschlüsseltes PDF]

In dieser Benutzerbox werden kennwortgeschützte PDF-Dateien gespeichert, die mit der Direktdruckfunktion oder über ein USB-Flashlaufwerk gedruckt werden. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte PDF-Datei auswählen und diese anzeigen und ausdrucken. Sie können außerdem die Datei in der Box speichern oder aus der Box löschen.

Beim Drucken oder Speichern einer PDF-Datei müssen Sie das für die Datei festgelegte Kennwort eingeben.

[Externer Speicher]

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie einen USB-Speicher mit dem USB-Anschluss dieses Systems verbinden.

Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine auf einem USB-Speicher abgelegte Datei ausdrucken. Sie können außerdem die Originaldaten abrufen und diese direkt als Datei auf dem USB-Speicher ablegen. Sie können auch eine Datei vom USB-Speicher in die externe Speicherbox verschieben.