Registrieren einer Faxadresse
Eine Faxadresse kann mit Web Connection registriert oder bearbeitet werden. Über das Touch Display ist die Zeicheneingabe schwierig. Sie können sie jedoch leicht über den Computer durchführen.
Wählen Sie [Adresse speichern] - [Adressbuch] - [Neue Registrierung] im Benutzermodus oder Administratormodus von Web Connection. Wählen Sie unter [Ziel auswählen] die Option [Fax] und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Nr.] | Zielregistrierungsnummer. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Manuell eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein. |
[Name] | Geben Sie den Zielnamen ein (max. 24 Zeichen). |
[Index] | Wählen Sie einen Index für die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens aus. Für ein häufig genutztes Ziel aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Haupt]. Die Ziele werden im Bildschirm für die Zielauswahl angezeigt, wo der Benutzer einfach und komfortabel das gewünschte Ziel auswählen kann. |
[Ziel] | Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern, einschl. Symbole #, *, -, und Zeichen T, P und E).
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[Faxnummer bestätigen] | Geben Sie die Faxnummer erneut ein. Diese Option wird angezeigt, wenn [Adresse bestätigen (Registrieren)] ( [Aktivieren/Deaktivieren der Faxfunktionen] ) auf EIN gesetzt ist. |
[Leitungseinstellung] | Bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen wählen Sie die zum Senden von Faxdokumenten verwendete Leitung aus. In der Regel wird [Leitung 1] verwendet. Bei Auswahl von [Normal] wird jeweils die Leitung für die Übertragung verwendet, die gerade nicht belegt ist. |
[Kommunikationseinstellung] | Geben Sie ggf. an, wie ein Fax an ein Ziel gesendet werden soll, das Sie registrieren möchten. Sie können die hier vorgenommenen Einstellungen ändern, bevor Sie ein Faxdokument senden.
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[Einstellung für Ref.berechtigung] | Schränken Sie ggf. den Zugriff auf dieses Ziel ein. Ausführliche Informationen finden Sie [Verfügbare Ziele begrenzen] . |

Wenn Sie ein registriertes Ziel bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie das gewünschte Ziel in der Zielliste aus und wählen dann [Bearbeiten] oder [Löschen].