Über "Scan zur URL"

Mit der Funktion "Scan zur URL" wird die URL für den Download der auf diesem System gescannten Originaldaten an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Wenn Sie sich an diesem System, das eine Benutzerauthentifizierung bereitstellt, anmelden, wird die Taste [URL] im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt. Auf der [URL]-Taste ist die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers registriert. Die gescannten Originaldaten werden für einen festgelegten Zeitraum in einer Box auf diesem System gespeichert, ohne an eine E-Mail angehängt zu werden, so dass die Daten unabhängig von einer Begrenzung der Sendekapazität des E-Mail-Servers abgerufen werden können.

Erforderliche vorbereitende Maßnahmen für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der "Scan zur URL"-Funktion ein.

Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie ["Scan zur URL"-Funktion verwenden] .

Tipps

  • Wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in Active Directory.

Vorgehensweise zum Senden

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie [Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist:] .

  3. Rufen Sie den Scan/Fax-Bildschirm des klassischen Stils auf.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie [Scan/Fax-Bildschirm aufrufen] .

  4. Wählen Sie [URL].

    zusätzliche ErläuterungWenn [URL] als Sendeziel ausgewählt ist, können Sie nicht gleichzeitig ein anderes Ziel angeben.

  5. Legen Sie bei Bedarf die Übertragungsoptionen fest.

  6. Verwenden Sie die Start-Taste, um die Übertragung zu starten.

    zusätzliche ErläuterungTippen Sie vor der Übertragung ggf. auf [Einstellung prüfen] und prüfen Sie das angegebene Ziel und die Einstellungen.

    zusätzliche ErläuterungMit der Stopp-Taste können Sie den Scanvorgang des Originals anhalten. Eine Liste der derzeit gestoppten Aufträge wird angezeigt. Zum Stoppen der Übertragung wählen Sie den Zielauftrag aus der Liste aus und löschen ihn.