Original in einer Box auf diesem System speichern ([In Mailbox speichern])

Über die Funktion "In Box speichern"

Bei Verwendung der Funktion "In Mailbox speichern" werden Druckdaten in einer Benutzerbox auf diesem System gespeichert. Sie können die Daten beim Speichern in der Box auch gleichzeitig ausdrucken.

Sie können mehrere Boxen für verschiedene Zwecke verwenden, z.B.:

  • Sie können die Daten verteilen, indem Sie sie entweder in einer für alle Benutzer zugänglichen Benutzerbox (Öffentliche Box) ablegen oder in einer Box speichern, die lediglich die Mitglieder einer bestimmten Abteilung nutzen dürfen (Gruppenbox).

  • Durch die Speicherung der Daten in der privaten Box (Persönliche Box) sorgen Sie für höchste Sicherheit, da nur Sie diese Box öffnen können. Die Daten in der Box können damit nicht versehentlich gelöscht werden.

Box auf diesem System registrieren

Registrieren Sie die Boxen für die Speicherung von Druckdaten auf diesem System.

Ausführliche Informationen über die Registrierung einer Benutzerbox finden Sie [Box erstellen] .

Referenz

Einstellung "In Box speichern" auf Ihrem Computer

  1. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [In Box speichern].

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie die Daten bei der Speicherung in der Box gleichzeitig ausdrucken möchten, wählen Sie [In Mailb. speichern u. drucken].

  2. Geben Sie den Dateinamen und die Boxnummer des Speicherorts an und klicken Sie auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungVerwenden Sie einen Dateinamen, mit dem Sie die Daten schnell in der Box auffinden können.

    zusätzliche ErläuterungDie Boxnummer kann in der Liste [Boxinformationen] überprüft werden. Wenn Sie auf [Geräteinfo beziehen] klicken, werden die aktuellsten Informationen über die in diesem System registrierte Box abgerufen und in der Liste [Boxinformationen] angezeigt.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie immer denselben Dateinamen und dieselbe Boxnummer verwenden, können Sie diese Informationen vorab registrieren, um sie nicht bei jedem Speichervorgang erneut eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Ändern der Standarddruckeinstellungen] .

  3. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Box auf diesem System gespeichert.

Tipps

  • [Geräteinfo beziehen] kann nicht verwendet werden, wenn das System über eine USB-Verbindung genutzt wird.

Daten in einer Box auf diesem System verwenden

Sie können die in einer Benutzerbox gespeicherten Daten ausdrucken oder per E-Mail oder Fax versenden.

Tipps

  • Wenn Daten in einer Benutzerbox gespeichert werden, während die [Auflösung] auf der Registerkarte [Qualität] auf [1200dpi (Rastern am Gerät)] eingestellt ist, können die Daten nicht gesendet werden. Wählen Sie zum Senden solcher Daten die Einstellung [600dpi].