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Registro de usuarios

Para visualizar:
  • [Utilidad]
    • [Administrador]
      • [Autenticación de usuario/costo]
        • [Config.autenticación usuario]
          • [Registro de usuarios]

Registre la información de usuario. Además, configure el permiso de función y el límite superior del número de hojas que se pueden imprimir para cada usuario.

Para registrar un nuevo usuario, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Especifique el número de registro del usuario.

Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre de usuario]

Introduzca el nombre del usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres).

No puede configurar el mismo nombre de usuario que el que ya se ha asignado a un usuario registrado. Una vez que se registra un nombre de usuario, ya no se puede cambiar.

[Dirección de correo electrónico]

Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario (utilizando 320 caracteres como máximo, excepto espacios).

Si la dirección de e-mail está registrada, la función Scan to Me e la función Escanear a URL están disponibles.

[Código PIN]

Si está definida la VLAN, introduzca el código PIN para la autenticación en dos fases (con un máximo de 8 dígitos).

[Contraseña de usuario]

Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Sincronizar seguimiento de cuenta]

Especifique si se debe usar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta cuando ambas funciones están implementadas.

Seleccione [Todos los usuarios] para aplicar el mismo ajuste a todos los usuarios.

Esta opción se muestra cuando [Tipo de autenticación] - [Sincronizar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta] (Aquí) tiene el valor [Sincronizar por usuario].

[Nombre de cuenta]

Para sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, seleccione la cuenta a la que pertenece el usuario.

[Suspender uso temporalmente]

Para desactivar temporalmente los usuarios registrados, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Seleccione [Todos los usuarios] para aplicar el mismo ajuste a todos los usuarios.

[Permiso de función]

Restrinja las funciones disponibles para los usuarios. Seleccione [Todos los usuarios] para aplicar el mismo ajuste a todos los usuarios.

Especifique si se deben restringir las siguientes funciones, respectivamente:

  • [Copia] (predeterminado: [Permitir])

  • [Escaneado] (predeterminado: [Permitir color y negro])

  • [Guardar en memoria USB ](predeterminado: Desact.)

  • [Escanear documentos a memoria USB] (predeterminado: Desact.)

  • [Fax] (predeterminado: [Permitir color y negro])

  • [Impresión] (predeterminado: [Permitir])

  • [Carpeta de usuario] (predeterminado: ON)

  • [Transmisión de impresión de documento] (predeterminado: [Permitir])

  • [Entrada destino manual] (predeterminado: [Permitir todo])

  • [Navegador web] (predeterminado: [Permitir todo])

  • [Registro de información tarjeta IC/biométrica.] (predeterminado: OFF)

[Perfil de funciones personalizadas por usuario]

Seleccione si desea que cambie el patrón de pantalla de las teclas de función mostradas en cada uno de los modos de copia, escaneado/envío por fax y carpeta de usuario de estilo clásico (predeterminado: [Restringir]). Si selecciona [Permitir], podrá cambiar el patrón de pantalla (predeterminado: [Lleno]). Si selecciona [Restringir], el patrón de pantalla se ajustará según [Perfil de funciones personalizadas por usuario/cuenta].

Este ajuste se muestra cuando [Permisos de función del usuario/adminis.] (Aquí) tiene el valor ON.

[Configuración de límite máximo permitido]

Especifique el número máximo de hojas que puede imprimir el usuario, o el número máximo de carpetas de usuario que puede registrar el usuario.

  • [Todos los usuarios]: para especificar si aplicar el ajuste máximo a todos los usuarios.

  • [Permitir todo]: especifique el número total de páginas que se pueden imprimir.

  • [Administración de carpetas]: especifique el número de carpetas de usuario que se pueden registrar.

[Registrar info. autentic.]

Si está instalada la unidad de autenticación, debe registrar al información de autenticación que corresponda a su unidad de autenticación.

[Configuración de permisos]

Asigna privilegios de administración al usuario. Seleccione [Todos los usuarios] para aplicar el mismo ajuste a todos los usuarios.

Especifique si se deben asignar cada uno de los privilegios siguientes al usuario.

  • [Derechos de administrador] (predeterminado: [No permitir])
    Si se establece [Give only specific rights] (Dar solo derechos específicos), seleccione al menos un tipo de privilegio de las siguientes opciones.
    [Administration of security settings] (Administración de configuración de seguridad): asigna privilegios que pueden ajustar principalmente la [Seguridad] de la configuración de administrador (predeterminado: OFF).
    [Administration of network settings] (Administración de configuración de red): asigna privilegios que pueden ajustar principalmente la [Red] de la configuración de administrador (predeterminado: OFF).
    [Administration of authentication and destination information] (Administración de información de destino y autenticación): asigna privilegios que pueden ajustar principalmente la [Autenticación de usuario/costo] de la configuración de administrador (predeterminado: OFF).

  • [Derechos de administrador de carpeta de usuario] (predeterminado: OFF)

  • Para editar o eliminar un usuario registrado, especifíquelo en la lista de usuarios y seleccione [Editar] o [Eliminar].