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Uso de la función de transmisión de reenvío

La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir el fax recibido, el fax de Internet, el fax por dirección IP, el fax por IP (SIP) a un destino previamente especificado.

Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardadas en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.

  1. Seleccione [Configuración de fax] - [Configuración de función] - [Configuración de operaciones de datos de recepción] - [Configuración transmisión reenvío] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y haga clic en [Aceptar].

  2. Seleccione Fax Función para ajustar la función de reenvío de fax (solo cuando está activado Fax por Internet, Fax por IP o fax IP [SIP]).

    • Para reenviar un fax recibido o un fax por IP (SIP) en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax G3 en [Seleccionar configuración de fax]. Cuando se utilizan varias líneas, haga clic en [Editar] en la línea donde desee configurar la función de transmisión de reenvío en [Selección de línea de fax].

    • Para reenviar un fax de Internet en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax de Internet en [Seleccionar configuración de fax].

    • Para reenviar un fax por dirección IP en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax por IP en [Seleccionar configuración de fax].

  3. En [Configuración transmisión reenvío], configure los siguientes ajustes.

    Configuración

    Descripción

    [Configuración transmisión reenvío]

    Para utilizar la función de transmisión de reenvío, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

    [Método de salida]

    Seleccione si debe imprimir un fax recibido en la máquina al reenviarlo (predeterminado: [Reenviar y imprimir]).

    • [Reenviar y imprimir]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

    • [Reenviar y imprimir (error transmisión)]: imprime el fax recibido en la máquina solo cuando falla el reenvío.

    [Destino de reenvío]

    Especifique un destino para reenviar un fax recibido.

    • [Seleccionar desde libreta de direcciones]: reenvía un fax a un destino registrado en la libreta de direcciones en esta máquina.

    • [Seleccionar desde grupo]: reenvía un fax a un grupo registrado en esta máquina.

    • [Seleccione mediante el número de la carpeta de usuario]: reenvía una carpeta de usuario registrado en esta máquina.

    • [Entrada directa]: reenvía un fax al número de fax que ha especificado.

    [Seleccionar línea]

    Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar faxes (predeterminado: [Sin selección]). Si se ha seleccionado [Ninguna], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

    [Formato de archivo]

    Seleccione el tipo de archivo para reenviar un fax (predeterminado: [PDF]).

    Puede convertir un fax en un archivo excepto cuando el destino de reenvío es un fax.

    [Optimiz. web de PDF]

    Permite optimizar un archivo PDF para cargar rápidamente la primera página en el explorador web (predeterminado: [OFF]).

    Esta opción está disponible cuando [PDF] o [PDF compacto] se selecciona en [Formato de archivo].

    [PDF/A]

    Al seleccionar [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] permite crear un archivo PDF basado en PDF/A (predeterminado: [OFF]).

    Esta opción está disponible cuando [PDF] o [PDF compacto] se selecciona en [Formato de archivo].

    [PDF con función de búsqueda]

    Permite crear un archivo PDF en el que se puede buscar utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (predeterminado: [OFF]).

    Esta opción está disponible cuando [PDF] o [PDF compacto] se selecciona en [Formato de archivo].

    • [Configuración de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

    • [Ajustar rotación]: seleccione [Ajustar] para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR.

    [Reconocim. caracteres]

    Permite crear un archivo en el que se puede buscar utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (predeterminado: [OFF]).

    Esta opción está disponible cuando [PPTX], [DOCX] o [XLSX] se selecciona en [Formato de archivo].

    • [Configuración de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

    • [Ajustar rotación]: seleccione [Ajustar] para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR.

    • [Método de salida]: seleccione cómo crear un archivo utilizando el texto detectado por el procesamiento OCR. El método de salida que se puede seleccionar varía en función del tipo de archivo que haya seleccionado en [Formato de archivo].

    [Configuración de página]

    Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando un fax recibido incluya varias páginas (predeterminado: [Varias páginas]).

    • [Arch. mult. pág.]: permite convertir todas las páginas en un único archivo.

    • [Separación de páginas]: seleccione esta casilla de verificación para convertir cada página en un archivo independiente.

    [Adjunto al correo electrónico]

    Es posible seleccionar el método para adjuntar archivos correo electrónico cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico y [Configuración de página] tiene el valor [Separación de página] (predeterminado: [Todos arch.enviados como 1 e-mail]).

    • [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un solo correo electrónico.

    • [1 archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

  • Si el destino de reenvío no es una dirección de fax, el fax recibido se puede convertir al formato de archivo especificado para reenviarse a un destino. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.
    Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

  • Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
    Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI, Recep memoria obligatoria

  • Cuando se utilizan varias líneas, es posible configurar esta función para cada línea si [Configuración de transmisión/recepción] - [Configuración de línea de recepción individual] tiene el valor ON.

  • Estos parámetros se visualizan cuando la opción adicional está instalada en la máquina. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
    [DOCX] y [XLSX] de [Formato de archivo], [Optimiz. web de PDF], [PDF/A], [PDF con función de búsqueda], [Reconocimiento de caracteres]