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Envío de la URL de descarga a la dirección propia (escanear a URL)

Escanear a URL

Escanear a URL es una función que permite enviar por correo electrónico la URL para descargar los datos del original escaneados en la máquina a la dirección de correo electrónico del usuario. Los datos originales escaneados se guardan en una carpeta de usuario de la máquina sin que se adjunten a un correo electrónico en el periodo predefinido, de forma que los datos puedan capturarse independientemente del límite de capacidad de envío del servidor de correo electrónico.

Al iniciar sesión en esta máquina con autenticación de usuario, aparece la tecla [Escanear a URL] en el Inicio. Al seleccionar esta tecla, puede enviar fácilmente una URL dirigida a su dirección de correo electrónico.

Asimismo, la tecla [URL] se visualiza en la libreta de direcciones de la pantalla [Escanear a e-mail]. Si configura la tecla [URL] como la dirección, también puede mandarse una URL a usted mismo en cualquier momento usando el mismo flujo de trabajo que al enviar un correo electrónico normal.

Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)

Configure los ajustes para utilizar la función Escanear a URL.

Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.

  • Si Active Directory se utiliza como servidor de autenticación, registre la dirección de e-mail del usuario en Active Directory.

Secuencia de operaciones: al seleccionar [Escanear a URL] en la pantalla de inicio

  1. Cargue el original.

  2. Introduzca la información del usuario e inicie sesión en esta máquina.

    • Para obtener más información sobre cómo se inicia sesión, consulte Aquí.

  3. Toque [Escanear a URL] en la pantalla de inicio para comenzar la transmisión.

    • Para enviar después de cambiar la configuración de opciones, toque el icono del menú de la parte superior de [Escanear a URL] y continúe en el paso 4.

  4. Cambiar la configuración de opciones de transmisión.

  5. Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.

    • Utilice la tecla Stop para detener el escaneado del original. Se muestra una lista con las tareas interrumpidas. Para detener la transmisión, seleccione la tarea en la lista y elimínela.

Secuencia de operaciones: al seleccionar [URL] en la libreta de direcciones de la pantalla de envío de correo electrónico

  1. Cargue el original.

  2. Introduzca la información del usuario e inicie sesión en esta máquina.

    • Para obtener más información sobre cómo se inicia sesión, consulte Aquí.

  3. Toque [Escanear a e-mail] en la pantalla de inicio.

  4. Seleccione [URL].

  5. Especifique las opciones de transmisión que sea necesario.

  6. Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.

    • Utilice la tecla Stop para detener el escaneado del original. Se muestra una lista con las tareas interrumpidas. Para detener la transmisión, seleccione la tarea en la lista y elimínela.