Überblick über die Funktion "Geschützter Job"
Wenn Sie einen Druckjob von einem Computer senden, der sich an einem anderen Standort als das System befindet, besteht die Gefahr einer ungewollten Freigabe von Informationen, wenn das gedruckte Dokument eine Weile im System verbleibt.
Mit der Funktion Geschützter Job wird immer ein Kennwort für eine Box auf der HDD dieses Systems vegeben und Druckjobs werden in dieser Box gespeichert. Geben Sie das Kennwort der Box am Touch Display des Hauptsystems oder in Job Centro ein, um Druckjobs auszugeben. Geschützte Jobs werden automatisch nach dem Druck gelöscht.
Wenn Sie das Touch Display für die Ausgabe von Druckjobs verwenden, können Sie Ausdrucke nur direkt auf dem System und nicht auf einem Computer verwalten, der sich an einem anderen Ort als das System befindet. Damit wird vermieden, dass Ausdrucke zurückgelassen oder von einer dritten Person gesehen werden. Druckjobs verbleiben nach dem Druck nicht auf diesem System. Damit eignet sich die Funktion Geschützter Job für den Druck von vertraulichen Dokumenten.
Tipps
Mit der Funktion "Geschützter Job" werden die Druckeinstellungen geändert, Daten auf Seitenbasis bearbeitet oder Daten über das Touch Display des Hauptsystems gedruckt. Sie können für die Bearbeitung eines geschützten Jobs auch Job Centro auf einem Computer verwenden. Für Jobs, die derzeit am Bedienfeld des Hauptsystems bearbeitet werden, für Jobs, für die andere Parameter als der Dateiname und die Anzahl der Sätze geändert werden, und für Jobs, die nur am Bedienfeld des Systems bearbeitet werden können, ist jedoch keine Bearbeitung möglich.
Referenz
Der auf dem Computer installierte Druckertreiber koordiniert die Speicherung eines vom Computer gesendeten Druckjobs auf diesem System als geschützten Job. Ausführliche Informationen finden Sie unter Sicheres Drucken: Druckt Daten mit einem Kennwort..