Funktionsliste

Erweiterte Kennwörter

Für die Sicherheitsfunktionen gibt es 5 verschiedene Kennwörter.

  • CE-Kennwort

  • Administratorkennwort

  • Benutzerkennwort

  • Account-Passwort

  • Festplattenkennwort

Geben Sie das CE-Kennwort und das Administratorkennwort bestehend aus 8 bis 64 alphanumerischen Zeichen (bei Buchstaben wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden), einschließlich Symbolen, ein.

Das Kostenstellenkennwort besteht aus 1 bis 8 alphanumerischen Zeichen (zwischen Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden). Wenn Sie 8 oder mehr Zeichen eingeben, wird das zuletzt eingegebene Zeichen als 8. Zeichen gewertet.

Das Benutzerkennwort kann im Normalfall aus 1 bis 64 alphanumerischen Zeichen (zwischen Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden), einschließlich Symbolen, bestehen; wenn es jedoch kürzer als 8 Zeichen ist, kann es nicht in Verbindung mit der Verstärkten Sicherheitseinstellung verwendet werden. Wenn Sie 64 oder mehr Zeichen eingeben, wird das zuletzt eingegebene Zeichen als 64. Zeichen gewertet.

Das HDD-Sperrkennwort besteht aus 8 bis 32 alphanumerischen Zeichen (zwischen Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden). Wenn Sie 32 oder mehr Zeichen eingeben, wird das zuletzt eingegebene Zeichen als 32. Zeichen gewertet.

Im Verstärkten Sicherheitsmodus nimmt das System außerdem 5 Sekunden lang keine Eingaben an, wenn eins der oben angegebenen 5 Kennwörter falsch eingegeben wurde.

Wenn Sie ein sicherheitsrelevantes Kennwort vergessen, unternehmen Sie die folgenden Schritte in Abhängigkeit von der Art des Kennworts.

  • Wenn es sich um ein Benutzerkennwort oder ein Kostenstellenkennwort handelt, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  • Wenn Sie das Administratorkennwort oder das HDD-Sperrkennwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.

Wir empfehlen, die Kennwörter regelmäßig zu ändern, um unbefugte Zugriffe oder eine Manipulation von Daten zu verhindern.

Datenzugriff

Stellen Sie sicher, dass die Benutzer ein vom Administrator definiertes erweitertes Kennwort eingeben müssen, um Daten in einer Box auf der Festplatte zu speichern oder gespeicherte Daten auszugeben.

Beim Speichern von Daten in einer Box können Sie die Sicherheit erhöhen, indem Sie ein erweitertes Kennwort festlegen. Nur Administratoren können Ordner und Boxen löschen, die Daten enthalten. Wenn ein Boxattribut geändert wurde, ist eine Benutzerauthentifizierung mit einem erweiterten Kennwort erforderlich. Für die Verwendung von gespeicherten Daten muss die Benutzerauthentifizierung vorgenommen werden.

Beschränkung der Netzwerkfunktionen

Bei aktivierter Verstärkter Sicherheitseinstellung werden die verfügbaren Netzwerkanschlüsse auf die Anschlüsse beschränkt, die für die folgenden Druckfunktionen benötigt werden. Andere Netzwerkanschlüsse sind nicht verfügbar.

IPP-Druck
LPR-Druck
RAW-Druck
WSD-Beziehung

Die Web-Browser-Taste im Bildschirm GERÄT ist ausgeblendet.

Blockierung von externen Zugriffen

Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung auf EIN eingestellt ist, ist CS Remote Care nicht verfügbar.

Nicht verfügbare Anwendungen

Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung aktiviert ist, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar.

  • Color Centro

  • AccurioPro Print Manager

  • PageScope Web Connection

  • Web Utilities *

*: Wenn die Administratorauthentifizierung mit Web Utilities im Modus "Verstärkte Sicherheitseinstellung" durchgeführt wird, können Sie nur die ROM-Version der Firmware überprüfen.

Erstellen, Speichern und Analysieren eines Prüfprotokolls

Es wird ein Verlauf aller Aktionen der Sicherheitsfunktionen erstellt und als Revisionsprotokoll gespeichert. Gespeichert werden das Datum und die Uhrzeit, Informationen über die Person, die die jeweilige Aktion durchgeführt hat, Details über die Aktion sowie die Ergebnisse der Aktion. Anhand dieser Informationen ist die Analyse von unbefugten Zugriffen möglich.

Administratorauthentifizierung

Ein Servicetechniker richtet die Authentifizierungsdaten für einen Administrator ein. Gemäß diesen Authentifizierungsdaten erhält der Administrator nach der Eingabe des Administratorkennworts autorisierten Zugriff. Pro System kann nur eine Authentifizierungszeichenfolge registriert werden.

Administratoreinstellungsmodus

Nach erfolgreicher Kennwortauthentifizierung durch den Administrator wechselt das System in den Administratoreinstellungsmodus. Im Administratoreinstellungsmodus können die Einstellungen verschiedener Systemfunktionen geändert werden.

Achten Sie darauf, den Administratoreinstellungsmodus zu beenden, wenn Sie sich vom System entfernen.

Beschränkungen für den Servicemodus durch den Administrator

Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung aktiviert ist, kann der Administrator die Nutzung des Servicemodus durch den Servicetechniker beschränken.

  1. Gehen Sie wie auf Anzeigen des Bildschirms Administratoreinstellungbeschrieben vor, um den Bildschirm Administratoreinstellungsmenü anzuzeigen.

  2. Drücken Sie im Bildschirm Administratoreinstellung nacheinander auf Sicherheitseinstellung und Erlaubniseinstell.Serviceanmeldung.

    Der Bildschirm Erlaubniseinstellung für Serviceanmeldung wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Zulassen und drücken Sie dann auf OK.

IC-Karte

Bei aktivierter Verstärkter Sicherheitseinstellung weist das System die Benutzerauthentifizierung ab, wenn sie anhand einer IC-Karte erfolgt.

Funktionen für den USB-Anschluss

Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung aktiviert ist, sind die folgenden Funktionen über einen USB-Anschluss verfügbar.

  • USB-Speicher-ISW

  • Registrieren der Papierkategorie für die Farbdichtesteuerung

  • Daten zu ORU-M-Teilen

Drucken über einen Computer

Wenn die "Verstärkte Sicherheitseinstellung" auf "EIN" eingestellt ist, werden die "Allgemeinen Einstellungen" auf "Ein (MFP)" gesetzt. Wenn Sie Druckdaten im Speicher oder auf der HDD im System speichern möchten, müssen Sie den Benutzernamen und das Kennwort eingeben.

Ausführliche Informationen über den Druckercontroller und den Druckertreiber, der die Verstärkte Sicherheitseinstellung unterstützt, erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.

Ausführliche Informationen über den Bildcontroller und den Druckertreiber, der die Verstärkte Sicherheitseinstellung unterstützt, erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.

Synchron konfigurierte oder beschränkte Funktionen

Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung aktiviert ist, werden die folgenden Funktionen synchron konfiguriert und beschränkt.

  • IPSec wird ebenfalls synchron auf EIN gesetzt. Zu diesem Zeitpunkt ist IPSec auf den Standardwert eingestellt. Ändern Sie daher die Einstellung entsprechend Ihrer Umgebung.

  • SSL ist nicht verfügbar.

  • Job-Vorgänge können nicht mit Spool durchgeführt werden, nachdem Zeitplan im Register JOBLISTE am Touch Display ausgewählt wurde.

Zu schützende Daten

Verwenden Sie die Verstärkte Sicherheitseinstellung, um zu verhindern, dass die Daten auf eine manipulierte Festplatte geschrieben werden.

Darüber hinaus werden auch die folgenden vom Administrator verwalteten Daten besser geschützt:

  • Benutzerdaten

  • Daten für die Verwaltung des Systems