Autenticación mediante contraseña
En esta sección, se describe el funcionamiento para autenticarse introduciendo un nombre de usuario, nombre de cuenta y las contraseñas respectivas.
Aquellos usuarios a los que se les ha asignado un nombre de usuario y contraseña pueden utilizar la máquina, incluidas las funciones configuradas por el administrador e imprimir hasta la cantidad límite especificada.
Aquellos usuarios a los que se les ha asignado un nombre de cuenta y contraseña de cuenta pueden usar la máquina, incluidas las funciones configuradas por el administrador e imprimir hasta la cantidad límite especificada.
Si los usuarios públicos pueden utilizar esta máquina, puede acceder a ella como usuario público pulsando [Usuario público] en el área superior derecha de la pantalla [Autenticación de usuario]. El administrador configura las funciones disponibles para los usuarios públicos, así como el límite máximo de impresiones permitidas.
Cuando se muestran [Lista de usuarios] y [Lista de cuentas], se enumeran los nombres de usuarios y nombres de cuentas registrados, respectivamente.
En las pantallas que aparecen después de autenticarse, si la función de restablecer está activada o se pulsa Acceso en el panel de control, la pantalla vuelve a la pantalla [Autenticación de usuario] o [Autenticación de cuenta].
Si Reforzar seguridad está configurado como activado, cada vez que un usuario intenta utilizar una función para la que se requiere autenticación, se visualizan las pantallas [Autenticación de usuario] o [Autenticación de cuenta]. En este caso, cualquier contraseña que tenga menos de 8 caracteres de un byte no está autenticada. Cuando se introduce una contraseña incorrecta durante la autenticación, los usuarios deben esperar 5 segundos antes de poder volver a introducirla.
La entrada de [Nombre de usuario] no puede tener más de 64 caracteres de un byte (o 32 de dos bytes). La entrada de [Contraseña] del usuario no puede tener más de 64 caracteres de un byte. Las entradas de [Nombre de cuenta] y una [Contraseña] de la cuenta no pueden tener más de 8 caracteres de un byte.
Introduzca [Nombre de usuario], [Contraseña] del usuario, [Nombre de cuenta] y/o una [Contraseña] de la cuenta, según corresponda. Se visualiza una de las cinco pantallas, según la configuración de la pantalla Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta. Siga las instrucciones que aparecen en cada pantalla.
La pantalla que se muestra a continuación requiere un [Nombre de usuario] y una [Contraseña] de usuario.
Introduzca únicamente [Nombre de usuario] cuando no se haya establecido una [Contraseña] del usuario para ese [Nombre de usuario].
Cuando el administrador selecciona [Sincronizar] para Conex. autent. usuar/cuenta, los usuarios no se autentican aunque introduzcan un [Nombre de usuario] y una [Contraseña] de usuario, a menos que se haya registrado previamente una cuenta en el registro de usuario.
La siguiente pantalla requiere una [Contraseña] de cuenta definida con un [Nombre de cuenta].
Se le autenticará sin introducir un [Nombre de usuario], una [Contraseña] de usuario o [Nombre de cuenta].
La siguiente pantalla requiere un [Nombre de cuenta] y una [Contraseña] de cuenta definidos con ese [Nombre de cuenta].
Se le autenticará sin introducir un [Nombre de usuario] o una [Contraseña] de usuario.
La pantalla que se muestra a continuación requiere un [Nombre de usuario], una [Contraseña] de usuario, [Nombre de cuenta] y una [Contraseña] de cuenta.
Pulse [Usuario público] si aparece en la parte superior derecha de la pantalla como se muestra a continuación.
Puede utilizar la máquina sin introducir los elementos necesarios para la autenticación ni usar una tarjeta IC.
Pulse [Aceptar].
Se visualizará la pantalla a la que está intentando acceder.
Es posible que se visualice el mensaje [Límite de copiado alcanzado] y que la máquina no pueda utilizarse. Póngase en contacto con el administrador.
Incluso si se autentica, es posible que el administrador no permita el uso de alguna de las funciones de [Copia], [Escanear], [Imprimir] y [Carpeta de usuario]. Póngase en contacto con el administrador.
Inicie la operación.
Puede usar la máquina de la manera habitual.
Si está activado el restablecimiento, la pantalla cambia a la pantalla [UN.PRINC.]. Deberá obtener autenticación nuevamente cuando acceda a pantallas que requieren autenticación.
Cuando haya acabado, pulse Acceso en el panel de control.
Deberá obtener autenticación nuevamente cuando acceda a pantallas que requieren autenticación. De lo contrario, no podrá acceder a esas pantallas ni trabajar en ellas.