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Verwenden der Suche

Die Suche nach den Netzwerkscanner-Funktionen ist verfügbar, wenn vorab eine Adresse registriert wurde.

Normale Suche

Verwenden Sie diese Funktion für die Suche nach einer gewünschten Adresse innerhalb von registrierten Adressen. Die Adressen, nach denen gesucht werden kann, umfassen E-Mail-Adressen, Speicherorte auf der HDD, FTP-Serveradressen, SMB-Serveradressen und WebDAV-Serveradressen.

Im Folgenden wird die Verwendung der Funktion [Suche] beschrieben.

  1. Drücken Sie auf [Suche].

  2. Geben Sie die Suchzeichen ein und drücken Sie auf [OK].

    • Für die Suche muss mindestens ein Zeichen eingegeben werden. Wenn zu viele Suchergebnisse vorhanden sind, drücken Sie [Suche], um Suchzeichen hinzuzufügen. (Die eingegebenen Suchzeichen werden gespeichert, bis Sie den Scanvorgang durchführen.)

    • Wenn Sie auf [Abbrechen] drücken, werden die eingegebenen Suchzeichen verworfen und der Bildschirm für die Zeicheneingabe wird geschlossen.

    • Wenn die benötigten Informationen für die LDAP-Suche angegeben wurden, wird der Bildschirm für die Auswahl von [Normale Suche] oder [LDAP-Suche] angezeigt. Wenn Sie [Normale Suche] wählen, wird der oben dargestellte Bildschirm angezeigt.

    Die gewünschte Adresse wird angezeigt.

LDAP-Suche

Sie können die gesuchten Informationen, die den am Bedienfeld eingegebenen Suchbedingungen entsprechen, aus der Datenbank auf dem LDAP-Server abrufen. Sie können auch eine abgerufene E-Mail-Adresse auswählen und dann die Scandaten senden oder registrieren.

In diesem Abschnitt wird ein Beispielfall beschrieben, bei dem der mit Active Directory verknüpfte Server mit diesem System verbunden wird.

  • Die LDAP-Einstellung muss für die Durchführung einer LDAP-Suche eingerichtet werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter LDAP-Einstellung.

  • Die folgenden Einstellungen müssen vorab eingerichtet werden.
    Registrieren Sie den mit Active Directory verknüpften DNS-Server im System. Ausführliche Informationen zum Registrieren des DNS-Servers finden Sie TCP/IP.
    Synchronisieren Sie Datum und Uhrzeit dieses Systems mit dem Datum und der Uhrzeit von Active Directory. Ausführliche Informationen über die Datums-/Uhrzeiteinstellung des Systems finden Sie unter Zeiteinstellung. Die Active Directory-Serveradresse kann an Stelle der NTP-Serveradresse eingegeben werden.

  1. Drücken Sie auf [Suche] im Bildschirm [SCANNEN].

  2. Drücken Sie auf [LDAP-Suche].

  3. Drücken Sie auf [Einfache Suche] oder [Detailsuche].

    • [Einfache Suche]
      Geben Sie ein Schlüsselwort ein und führen Sie die Suche durch. Daten, die mit dem eingegebenen Schlüsselwort für [Registername], [E-Mail-Adresse], [Nachname] und [Vorname] beginnen, werden gesucht.

    • [Detailsuche]
      Es können getrennte Schlüsselwörter für die gezielte Suche in den einzelnen Elementen [Registername], [E-Mail-Adresse], [Nachname], [Vorname], [Stadt], [Firmenname], [Organisation] und [Telefonnummer] eingegeben werden.
      [ODER] oder [UND] können in jedem Feld ausgewählt werden.
      [Gleich], [Enthält], [Beginnt] oder [Endet] können als Suchbedingung ausgewählt werden.

  4. Drücken Sie auf [Eingabe] und geben Sie den Suchbegriff ein. Drücken Sie dann auf [OK].

    - Für die [Einfache Suche]

    • Sie können max. 256 Ein-Byte-Zeichen als Suchbegriff unter [Einfache Suche] eingeben.

    - Für die [Detailsuche]

    • Drücken Sie zum Ändern der Suchbedingung auf eine Taste unter [Bedingung] und ändern Sie die Suchbedingung im angezeigten Bildschirm.

    • Der Suchbildschirm wird angezeigt, während die Suche durchgeführt wird.

    • Sie können max. 256 Ein-Byte-Zeichen für [Namen registr.] und [E-Mail-Adresse] eingeben.
      Sie können bis zu 64 Ein-Byte-Zeichen für andere Filterungselemente eingeben.

  5. Drücken Sie auf [Suche starten].

    • Drücken Sie auf [Abbrechen], wenn Sie die Suche abbrechen möchten.

    • Drücken Sie auf [Rückgängig], um zum Suchbildschirm zurückzukehren, wenn ein Fehler bei der LDAP-Suche aufgetreten ist.

  6. Prüfen Sie die Suchergebnisse.

    • Die gewünschte Adresse wird im registrierten Namen angezeigt. Drücken Sie auf [Adresse anzeigen], um die dazugehörige E-Mail-Adresse anzuzeigen. (Es werden max. 100 Adressen angezeigt)

    • Geben Sie eine Adresse an und drücken Sie auf [Details], wenn Sie die Detailinformationen einsehen möchten.

  7. Vorgehensweise bei der Übertragung:

    Wählen Sie die gewünschte Adresse aus den Suchergebnissen aus und drücken Sie auf [Scaneinstell.]. Legen Sie die Scanparameter fest.

    • Sie können mehrere Adressen für die Übertragung auswählen. Drücken Sie auf [Adressauswahl], um die Adresse für die Übertragung auszuwählen. Ausführliche Informationen über den Versand an mehrere Adressen finden Sie unter Senden an eine Gruppe.

    Legen Sie ein Original ein und drücken Sie dann auf Start am Bedienfeld.

  8. Vorgehensweise bei der Registrierung:

    Wählen Sie in den Suchergebnissen eine Adresse aus, die registriert werden soll, und drücken Sie dann auf [Registrieren].

    • Bei der Auswahl mehrerer Adressen wird die zuletzt ausgewählte Adresse registriert.

    • Überprüfen Sie im Registrierungsbildschirm für die [LDAP-Suchergebnisse] die Angaben unter [Adresse], [Registername] und [Suchzeichen]. Wenn die Angaben korrekt sind, drücken Sie auf [OK], um die Adresse zu registrieren.