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Importieren eines Jobs (PDF/VT-2)

Sie können eine Datei auf dem Computer in einen gehaltenen Job, einen geschützten Job oder einen HDD-Job importieren.

Die Einstellungen der importierten Datei können geändert werden und die Datei kann ausgedruckt werden.

  • Das für den Import verfügbare Dateiformat ist PDF.

  1. Wählen Sie [Importieren (PDF/VT-2)] im Menü [Datei] im Bildschirm [Job Centro].

    Der Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf [Hinzufügen].

    Der Bildschirm [Importdatei wählen] wird angezeigt.

    Ausführliche Informationen finden Sie unter Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)].

  3. Geben Sie einen Job an, der importiert werden soll. Geben Sie alternativ dazu zum Ändern des VDP-Ordners, in dem die VDP-Quelldaten gespeichert sind, den Suchpfad an. Klicken Sie auf [OK].

    • Wenn Sie beispielsweise den Unterordner [FirmaA] im Ordner [pdfvt] erstellen und dann Dateien importieren möchten, geben Sie [FirmaA] unter [Suchpfad für externe Dateien] an.

    Windows

    Klicken Sie auf [Ändern] unter [VDP-Ressourcen] und geben Sie den Pfad an. Sie können auch manuell einen Pfad unter [Suchpfad für externe Dateien] eintragen.

    Macintosh

    Geben Sie manuell einen Pfad unter [Suchpfad für externe Dateien] unter [VDP-Ressourcen] ein.

    • Geben Sie unter [Suchpfad für externe Dateien] den Suchpfad für externe Dateien bestehend aus max. 193 Zeichen ein. Alle Zeichen mit Ausnahme der Symbole "*", "?", """, "<", ">" und "¦" sind verfügbar.

    Der Bildschirm [Importdatei wählen] wird geschlossen und der Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] wird wieder angezeigt.

    Der hinzugefügte Job wird in der Liste im Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] angezeigt.

  4. Führen Sie die Schritte 2 und 3 erneut aus, um alle Jobs, die Sie importieren möchten, in der Liste im Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] anzuzeigen.

    • Es können bis zu 300 Dateien importiert werden.
      Wenn die Summe der Anzahl der Dateien, die in der Dateiliste im Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] angezeigt werden, und der Anzahl der im Bildschirm [Importdatei wählen] markierten Dateien 301 oder größer ist, wird eine Warnung angezeigt.

    • Sie können mehr als eine Datei gleichzeitig auswählen und importieren.

    • Wenn Sie einen Job aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Job und klicken Sie auf [Löschen].

  5. Geben Sie den Parameter [Importieren zu] für den Job an.

    Wählen Sie die Option [Job halten], [Job halten (Ohne RIP)], [Geschützter Job] oder [HDD-Job].

    Wenn Sie [Secure Job] oder [HDD Job] geben Sie auch das Ziel unter [Speichern auf] an.

  6. Klicken Sie auf [Importieren].

    • Wenn der HDD-Verschlüsselungsmodus im System auf [Ein] eingestellt ist, kann der Import durchgeführt werden.

  • Wenn [Einstell. für Kennwortregeln] auf [Aktivieren] gesetzt ist (unter [Schnel.Sich.einst.] im Bedienerprogramm), können Sie keine Aufträge ohne Kennwort oder Aufträge mit einem Kennwort, das nicht den Regeln entspricht, importieren.
    Ausführliche Informationen über die Funktion [Schnel.Sich.einst.] finden Sie unter Schnelle Sicherheitseinstellung.