Sie können eine Datei auf dem Computer in einen gehaltenen Job, einen geschützten Job oder einen HDD-Job importieren.
Die Einstellungen der importierten Datei können geändert werden und die Datei kann ausgedruckt werden.
Das für den Import verfügbare Dateiformat ist PDF.
Wählen Sie [Importieren (PDF/VT-2)] im Menü [Datei] im Bildschirm [Job Centro].
Der Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] wird angezeigt.
Ausführliche Informationen über den Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] finden Sie unter Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)].
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Der Bildschirm [Importdatei wählen] wird angezeigt.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)].
Geben Sie einen Job an, der importiert werden soll. Geben Sie alternativ dazu zum Ändern des VDP-Ordners, in dem die VDP-Quelldaten gespeichert sind, den Suchpfad an. Klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie beispielsweise den Unterordner [FirmaA] im Ordner [pdfvt] erstellen und dann Dateien importieren möchten, geben Sie [FirmaA] unter [Suchpfad für externe Dateien] an.
Windows
Klicken Sie auf [Ändern] unter [VDP-Ressourcen] und geben Sie den Pfad an. Sie können auch manuell einen Pfad unter [Suchpfad für externe Dateien] eintragen.
Macintosh
Geben Sie manuell einen Pfad unter [Suchpfad für externe Dateien] unter [VDP-Ressourcen] ein.
Geben Sie unter [Suchpfad für externe Dateien] den Suchpfad für externe Dateien bestehend aus max. 193 Zeichen ein. Alle Zeichen mit Ausnahme der Symbole "*", "?", """, "<", ">" und "¦" sind verfügbar.
Der Bildschirm [Importdatei wählen] wird geschlossen und der Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] wird wieder angezeigt.
Der hinzugefügte Job wird in der Liste im Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] angezeigt.
Führen Sie die Schritte 2 und 3 erneut aus, um alle Jobs, die Sie importieren möchten, in der Liste im Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] anzuzeigen.
Es können bis zu 300 Dateien importiert werden.
Wenn die Summe der Anzahl der Dateien, die in der Dateiliste im Bildschirm [Importieren (PDF/VT-2)] angezeigt werden, und der Anzahl der im Bildschirm [Importdatei wählen] markierten Dateien 301 oder größer ist, wird eine Warnung angezeigt.
Sie können mehr als eine Datei gleichzeitig auswählen und importieren.
Wenn Sie einen Job aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Job und klicken Sie auf [Löschen].
Geben Sie den Parameter [Importieren zu] für den Job an.
Wählen Sie die Option [Job halten], [Job halten (Ohne RIP)], [Geschützter Job] oder [HDD-Job].
Wenn Sie [Secure Job] oder [HDD Job] geben Sie auch das Ziel unter [Speichern auf] an.
Klicken Sie auf [Importieren].
Wenn der HDD-Verschlüsselungsmodus im System auf [Ein] eingestellt ist, kann der Import durchgeführt werden.
Wenn [Einstell. für Kennwortregeln] auf [Aktivieren] gesetzt ist (unter [Schnel.Sich.einst.] im Bedienerprogramm), können Sie keine Aufträge ohne Kennwort oder Aufträge mit einem Kennwort, das nicht den Regeln entspricht, importieren.
Ausführliche Informationen über die Funktion [Schnel.Sich.einst.] finden Sie unter Schnelle Sicherheitseinstellung.