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Drucken in der Windows-Umgebung

Verringerung der Anzahl der gedruckten Blätter

Drucken mehrerer Seiten auf eine Seite eines einzelnen Blatts ([Kombination])

Drucken mehrerer Seiten auf eine Seite eines einzelnen Blatts ([Kombination])

Sie können mehrere Seiten verkleinert auf ein einzelnes Blatt drucken, um so die Anzahl der zu druckenden Seiten zu reduzieren.

Wählen Sie unter [Kombination] auf der Registerkarte [Layout] die Option "N in 1". Wenn Sie beispielsweise die Option [9 in 1] wählen, wird jeder Satz bestehend aus neun Seiten verkleinert und auf dieselbe Seite eines Blatts gedruckt.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Kombinationsdetails...], um die Layout-Reihenfolge auf der Seite festzulegen und anzugeben, ob Abgrenzungslinien zwischen den Seiten eingefügt werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Layout-Reihenfolge]

Wählen Sie die Reihenfolge für das Seitenlayout aus.

[Seitenrand]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Abgrenzungslinien zwischen den Seiten eingefügt werden sollen. Wählen Sie außerdem den Typ der Abgrenzungslinien aus den Optionen [Rahmen] und [Linie] aus.

  • Wenn Sie diese Funktion in Kombination mit der Funktion für den 2-seitigen Druck ([Druckart]: [2-seitig]) verwenden, können Sie noch mehr Papier sparen.

Drucken auf beiden Seiten des Papiers ([2-seitig])

Drucken auf beiden Seiten des Papiers ([2-seitig])

Durch den Druck auf beide Seiten des Papiers können Sie den Papierverbrauch halbieren.

Wählen Sie unter [Druckart] auf der Registerkarte [Layout] die Option [2-seitig].

  • Wenn Sie diese Funktion zusammen mit der Kombinationsfunktion ([Kombination]: "N in 1") verwenden, können Sie noch mehr Papier sparen.

Auslassen von leeren Seiten ([Leere Seiten überspringen])

Überspringen von leeren Seiten ([Leere Seiten überspringen])

Leere Seiten des Originals werden beim Druck des Originals übersprungen. Damit können Sie die Anzahl der gedruckten Seiten reduzieren.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Layout] das Kontrollkästchen [Leere Seiten überspringen].

  • Bei einigen Originalen werden auch die leeren Seiten gedruckt.

  • [Leere Seiten überspringen] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows verwendet wird.

Speichern von Originalen in einer Box auf diesem System ([In Box speichern])

Speichern von Originalen in der Box auf diesem System ([In Mailbox speichern])

In Box speichern

Bei Verwendung der Funktion "Save in User Box" werden Druckdaten in einer Box auf diesem System gespeichert. Sie können die Daten beim Speichern in der Box auch gleichzeitig ausdrucken.

Sie können mehrere Boxen für verschiedene Zwecke verwenden, z.B.:

  • Sie können die Daten verteilen, indem Sie sie entweder in einer für alle Benutzer zugänglichen Box (Öffentliche Box) ablegen oder aber in einer Box speichern, die lediglich die Mitglieder einer bestimmten Abteilung nutzen dürfen (Gruppenbox).

  • Durch die Speicherung der Daten in der privaten Box (Persönliche Box) sorgen Sie für höchste Sicherheit, da nur Sie diese Box öffnen können. Die Daten in der Box können damit nicht versehentlich gelöscht werden.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Registrieren Sie die Boxen für die Speicherung von Druckdaten auf diesem System.

Informationen über die Vorgehensweise beim Registrieren von Boxen finden Sie Hier.

  • Sie können auch Boxen mit Hilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

  1. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [In Mailbox speichern].

    • Wenn Sie die Daten bei der Speicherung in der Box gleichzeitig ausdrucken möchten, wählen Sie [In Mailb. sp./druck.].

  2. Geben Sie den Dateinamen und die Boxnummer des Speicherorts an und klicken Sie auf [OK].

    • Verwenden Sie einen Dateinamen, mit dem Sie die Daten schnell in der Box auffinden können.

    • Wenn Sie immer denselben Dateinamen und dieselbe Boxnummer verwenden, können Sie diese Informationen vorab registrieren, um sie nicht bei jedem Speichervorgang erneut eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  3. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Box auf diesem System gespeichert.

Verwenden von Daten, die in einer Box gespeichert sind

Sie können die in einer Box gespeicherten Daten ausdrucken oder per E-Mail oder Fax versenden.

  • Ausführliche Informationen zum Drucken von Daten in einer Box finden Sie Hier.

  • Informationen über die Vorgehensweise beim Senden von Daten, die in einer Box gespeichert sind, finden Sie Hier. Werden die Daten jedoch in einer Box gespeichert, während die [Auflösung] auf der Registerkarte [Qualität] auf [1200dpi (Rastern am PC)] oder [1200dpi (Rastern am Gerät)] eingestellt ist, können die Daten nicht gesendet werden. Wählen Sie zum Senden von Daten die Einstellung [600 dpi].

Anzeigen eines Vorschaubilds zur Vermeidung von Fehlausdrucken (nur XPS)

Anzeigen einer Vorschau des Druckbilds (nur XPS)

Der XPS-Treiber bietet eine Funktion, mit der zu Prüfzwecken eine Vorschau des Druckbilds angezeigt werden kann.

Im Vorschaufenster können Sie das Druckbild prüfen und nicht benötigte Seiten löschen.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Anderes] das Kontrollkästchen [Vorschau beim Drucken anzeigen].

  2. Starten Sie in der Anwendung den Druckvorgang.

    Das Vorschaufenster wird geöffnet.

  3. Prüfen Sie das Druckbild und führen Sie dann den Druckvorgang durch.

    Nr.

    Funktionen

    1

    Bewegen Sie diesen Schieberegler, um die Vorschau zu vergrößern oder zu verkleinern.

    2

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigte Seite zu wechseln.

    3

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Druckeinstellungen zu ändern.

    4

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den angezeigten Auftrag zu löschen.

    5

    Wählen Sie dieses Menü, um den Druckvorgang zu starten.

    6

    Wählen Sie die anzuzeigende Seite. Sie können die angezeigte(n) Seite(n) löschen.

  • [Vorschau beim Drucken anzeigen] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows (XPS) verwendet wird.

Vergrößern oder Verkleinern eines Originalbilds

Vergrößern oder Verkleinern basierend auf dem Papierformat ([Papierformat])

Vergrößern oder Verkleinern des Papierformats ([Papierformat])

Das Original wird gedruckt, nachdem es um einen Faktor vergrößert oder verkleinert wurde, der automatisch anhand des Originalformats und des Papierformats ermittelt wird.

Wenn Sie ein Papierformat auswählen, das größer als das Originalformat ist, wird das Original auf die Größe des Papierformats vergrößert. Wenn Sie ein Papierformat auswählen, das kleiner als das Originalformat ist, wird das Original auf die Größe des Papierformats verkleinert.

Wählen Sie unter [Papierformat] auf der Registerkarte [Basis] das Format des Papiers für den Druck aus. Der Zoomfaktor wird automatisch anhand des unter [Originalformat] und [Papierformat] ausgewählten Formats bestimmt.

  • Diese Funktion ist aktiviert, wenn [Zoom] auf [Auto] gesetzt ist.

Vergrößern oder Verkleinern mit beliebigem Zoomfaktor ([Zoom])

Vergrößern oder Verkleinern um den gewünschten Zoomfaktor ([Zoom])

Sie können das Originalbild vor dem Druck um den gewünschten Zoomfaktor vergrößern oder verkleinern. Der Zoomfaktor kann auf einen Wert zwischen 25 % und 400 % (in Schritten von 1 %) eingestellt werden.

Geben Sie den Zoomfaktor unter [Zoom] auf der Registerkarte [Basis] an.

Drucken von mehreren Kopiensätzen

Festlegen der Anzahl der Kopien ([Kopien])

Festlegen der Kopienanzahl ([Kopien])

Geben Sie unter [Kopien] auf der Registerkarte [Basis] die Anzahl der zu druckenden Kopien an.

  • Beim Druck einer großen Anzahl von Kopien kann mit der Testdruckfunktion verhindert werden, dass eine Vielzahl von fehlerhaften Drucken ausgegeben wird - wodurch auch die Menge des Papierabfalls verringert wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Satzweises Drucken ([Zuordnen]/[Versatz])

Drucken nach Sätzen ([Collate]/[Offset])

Wenn mehrere Kopiensätze gedruckt werden, wird die Papierausgabeposition jedes Satzes versetzt, damit die erste Seite der einzelnen Sätze einfach lokalisiert werden kann.

Wenn das Kontrollkästchen [Sortieren] auf der Registerkarte [Basis] aktiviert ist, werden die Kopien satzweise ausgegeben, z.B. "Seite 1, 2, 3, 4 und 5", "Seite 1, 2, 3, 4 und 5" und anschließend "Seite 1, 2, 3, 4 und 5". Wenn das Kontrollkästchen [Offset] aktiviert ist, werden die Sätze bei der Ausgabe versetzt gestapelt.

Wenn sowohl das Kontrollkästchen [Collate] als auch das Kontrollkästchen [Offset] aktiviert ist, wird die Ausgabeposition bei jedem Satz versetzt, wodurch Sie einfach und problemlos Handouts erstellen können.

Durchführen eines Testdrucks zur Vermeidung von Fehlausdrucken ([Testdruck])

Durchführen eines Testdrucks ([Proof Print])

Testdruck

Die Testdruckfunktion wird verwendet, wenn mehrere Kopien gedruckt werden. Dabei gibt der Drucker zunächst eine Kopie aus und unterbricht den Druckvorgang, bevor auch die verbleibenden Kopien gedruckt werden.

Da Sie das Druckergebnis bereits vor dem Druck der verbleibenden Kopien am Touch Display überprüfen können, kann mit dieser Funktion die Erstellung einer großen Anzahl von fehlerhaften Ausdrucken verhindert werden.

Drucken über den Computer

  1. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [Testdruck].

  2. Geben Sie die Anzahl der Kopien an und starten Sie dann den Druckvorgang.

    Es wird nur eine Kopie ausgegeben. Fahren Sie mit "Vorgehensweise auf diesem System" fort.

Vorgehensweise auf diesem System

  1. Tippen Sie auf [Auftragsliste].

  2. Tippen Sie, während [Aktiv] angezeigt wird, auf [Auftrag freigeb.].

  3. Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.

  4. Tippen Sie gegebenenfalls auf [Einst. bearb.], um die Druckparameter zu ändern.

    • Zum Löschen eines Auftrags tippen Sie auf [Löschen].

  5. Tippen Sie auf [Starten] oder drücken Sie die Taste Start.

    Die verbleibenden Kopien werden gedruckt.

Löschen eines Auftrags

Ein Auftrag, der mit aktivierter Option [Testdruck] an dieses System gesendet wurde, kann per Fernzugriff mit Web Connection über den Web-Browser des Computers gelöscht werden.

  1. Greifen Sie über einen Webbrowser auf Web Connection zu.

    • Ausführliche Informationen über den Zugriff auf Web Connection finden Sie Hier.

  2. Melden Sie sich im Benutzermodus an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung am Benutzermodus finden Sie Hier.

  3. Klicken Sie auf [Auftrag] - [Aktuelle Jobs].

  4. Klicken Sie auf [Auftrag freigeb.].

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Auftrags, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf [Löschen].

  6. Klicken Sie auf [OK].

    Der ausgewählte Auftrag wird gelöscht.

Auswählen des Formats und des Typs des Papiers für den Druck

Drucken auf benutzerdefinierte Formate ([Originalformat])

Drucken auf benutzerdefinierte Formate ([Originalformat])

Ein Original mit einem Sonderformat wird auf benutzerdefiniertes Papier gedruckt, das in der Stapelblattanlage eingelegt ist.

  1. Wählen Sie unter [Originalformat] auf der Registerkarte [Basis] die Option [Bdf. Format].

    • Wählen Sie unter [Papierformat] die Option [Wie Originalformat].

    Das Einstellungsfenster [Bdf. Format] wird angezeigt.

  2. Geben Sie die gewünschte Breite und Länge ein und klicken Sie auf [OK].

  • Legen Sie das Papier mit dem benutzerdefinierten Format in die Stapelblattanlage ein. Ausführliche Informationen darüber, wie Papier in die die Stapelblattanlage eingelegt wird, finden Sie Hier.

  • Wenn Sie den PCL-Treiber verwenden, können Sie auf der Registerkarte [Einstellungen] ein benutzerdefiniertes Format registrieren. Ausführliche Informationen über das Register [Einstellungen] finden Sie Hier.

Ändern des Papiertyps ([Papiertyp])

Festlegen des Papiertyps ([Papiertyp])

Wählen Sie unter [Papiertyp] auf der Registerkarte [Basis] den Typ des Papiers für den Druck aus. Diese Funktion ist aktiviert, wenn [Papiermagazin] auf [Auto] gesetzt ist.

Unter [Papiereinst. für jedes Magazin...] auf der Registerkarte [Basis] können Sie einen Papiertyp für jedes Magazin festlegen. Wenn Sie eine andere Einstellung als [Auto] unter [Papiermagazin] angeben, werden die hier angegebenen Papiertypinformationen angewandt.

Festlegen des Papierfachs ([Papierfach])

Festlegen des Papiermagazins ([Papiermagazin])

Wählen Sie unter [Papierkassette] auf der Registerkarte [Grundeinstellungen] die Papierkassette für den Druck aus.

  • Bei Auswahl von [Auto] wird automatisch das Papiermagazin für das unter [Papierformat] angegebene Papier verwendet.

Gleichzeitiges Drucken auf verschiedenfarbigen Blättern aus mehreren Fächern ([Durchschlag])

Drucken auf Papier aus mehreren Magazinen ([Carbon Copy])

Sie können das Original auf verschiedene Blätter drucken, die in unterschiedliche Magazine eingelegt sind. Da Sie mit diesem Druckbefehl Druckergebnisse erzielen, die einer Durchschlagkopie ähneln, wird diese Funktion "Carbon Copy" (Durchschlag) genannt.

Beispielsweise können Sie mit diesem Druckbefehl ein Vorlagedokument auf Qualitätspapier drucken, das in Fach 1 eingelegt ist, und gleichzeitig eine Kopie auf Recycling-Papier ausgeben, das in Fach 2 eingelegt ist.

Diese Funktion ist besonders dann äußerst nützlich, wenn Sie ein Vorlagedokument und die entsprechende Kopie in einem Durchgang erstellen möchten.

  • Sie können bei Verwendung der Durchschlag-Funktion nicht mehrere Kopien drucken.

  1. Wählen Sie unter [Papiermagazin] auf der Registerkarte [Basis] das Papiermagazin für den Druck des Originals aus.

    • Sie können nicht [Auto] wählen.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Deckblattmodus] das Kontrollkästchen [Durchschlag].

    Das Fenster [Einst. für Durchschlag] wird angezeigt.

  3. Geben Sie das Papiermagazin für die Durchschlagkopien und die Ausgabereihenfolge an und klicken Sie dann auf [OK].

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Original Copy]

    Das Papierfach für den Druck des Originals wird angezeigt.

    [Carbon Copy Tray]

    Wählen Sie das Papiermagazin für die Durchschlagkopien aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen aller zu verwendenden Papiermagazine.

    [Output Order]

    Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Durchschlagkopien ausgegeben werden sollen.

    • [Tray]: Die Durchschlagkopien werden in der Reihenfolge der ausgewählten Magazine gedruckt. Wenn ein mehrseitiges Original gedruckt wird, werden alle Seiten auf Papier aus einem Magazin gedruckt. Anschließend wird das nächste Magazin verwendet.

    • [Page]: Die Durchschlagkopien werden seitenweise gedruckt. Wenn ein mehrseitiges Original gedruckt wird, wird jede Seite auf Papier aus allen ausgewählten Magazinen gedruckt.

Drucken auf Postkarten

Drucken auf Postkarten

Sie können das Original auf eine in der Stapelblattanlage eingelegte Postkarte drucken.

  1. Nehmen Sie folgende Einstellungen auf der Registerkarte [Basis] vor.

    • [Originalformat:] Wählen Sie [Japanische Postkarte].

    • [Papierformat:] Wählen Sie [Wie Originalformat].

    • [Papiermagazin]: Wählen Sie [Stapelblattanlage].

  2. Klicken Sie auf [Papiereinst. für jedes Magazin...]

  3. Wählen Sie unter [Papiertyp] die Option [Karton 3] und klicken Sie auf [OK].

  4. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Im Touch Display wird eine Meldung angezeigt, in der Sie zum Einlegen von Postkarten aufgefordert werden.

  5. Legen Sie Postkarten in die Stapelblattanlage ein.

    • Ausführliche Informationen zum Einlegen von Postkarten finden Sie Hier.

  6. Tippen Sie auf [Fertig] im Touch Display.

    Der Druckvorgang wird gestartet.

Drucken auf Bannerpapier

Drucken auf Bannerpapier

Drucken auf Bannerpapier

Die Stapelblattanlage dieses Systems bietet Platz für Papier mit einer Länge von maximal 47-1/4 Zoll (1.200 mm).

Unterstütztes Papier

Papierbreite

Papierlänge

Papiergewicht

8-1/4 bis 11-11/16 Zoll (210 bis 297 mm)

18 bis 47‑1/4 Zoll (457,3 bis 1200  mm)

33-13/16 bis 55-7/8 lb (127 bis 210 g/m2)
(Wählen Sie den für das Gewicht des Bannerpapiers passenden Papiertyp im Druckertreiber aus.)
32-3/16 bis 41-3/4 lb (121 bis 157 g/m2): Karton 1+, Karton 1+(Seite 2)
42 bis 55-5/8 lb (158 bis 209 g/m2): Karton 2, Karton 2 (Seite 2)
55-7/8 lb (210 g/m2): Karton 3, Karton 3 (Seite 2))

  • Wählen Sie beim Druck von Daten auf Bannerpapier im Druckertreiber einen Papiertyp aus, der für das Bannerpapier geeignet ist. Anschließend wird [Papiermagazin] auf [Stapelblattanlage] gesetzt und die [Auflösung] fest auf [600 dpi] eingestellt.

Drucken auf Bannerpapier

Geben Sie das Bannerpapierformat an.

  • Wenn die Option [Code & Druck] in den [Code- & Druckeinstellungen] auf [Ein] gesetzt ist, ist der Druck auf Bannerpapier deaktiviert (Standard: [Aus]). Ausführliche Informationen über [Code- & Druckeinstellungen] finden Sie Hier.

  1. Tippen Sie im Touch Display dieses Systems auf [Bedienerprogramm] - [Bannerdruck].

  2. Wählen Sie [Zulassen] und tippen Sie dann auf [OK].

  3. Vergewissern Sie sich, dass der Bildschirm angezeigt wird, der auf den anstehenden Bannerdruck hinweist.

    • Wenn ein Bannerdruckauftrag in die Warteschlange gestellt wird, kann das System alle nachfolgenden Druckaufträge mit Ausnahme von Bannerdruckaufträgen empfangen.
      Drucken über den Computer: Drucken, Geschützter Druckauftrag, In Box speichern, In Mailb. speichern u. drucken, Testdruck, ID&Drucken
      Direktdruck über Web Connection: Drucken, Geschützter Druckauftrag, In Box speichern, Testdruck, ID&Drucken

    • Wenn ein Bannerdruckauftrag in die Warteschlange gestellt wird, kann das System die nachfolgenden Faxaufträge empfangen.
      G3-Fax, Internet-Fax, IP-Adressfax, PC-Fax

    • Die folgenden Aufträge werden in die Warteschlange gestellt, bis der Bannerdruck abgeschlossen ist.
      Weiterleitung, Relais-Verteilung, TSI-Routing, Timer-Übertragung, PC-Faxübertragung

    • Wenn ein Bannerdruckauftrag in die Warteschlange gestellt wird, können die folgenden Vorgänge nicht ausgeführt werden.
      Drucken, Senden und Herunterladen von Dateien in einer Box über Web Connection, WS-Scan, TWAIN-Scan

    Wenn Sie die oben beschriebenen Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie den Druck auf dem PC.

  4. Wählen Sie unter [Originalformat] auf der Registerkarte [Basis] die Option [Bdf. Format].

  5. Geben Sie die Breite und Länge des Bannerpapiers ein und klicken Sie auf [OK].

    Das Dialogfeld [Bestätigen Sie die Einstellungsänderungen] wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf [Ja].

    Die Einstellungen [Papiermagazin], [Papiertyp] und [Druckart] werden gewechselt.

    • Klicken Sie auf [Papiereinst. für jedes Magazin...] und ändern Sie den Typ des Papiers in der Stapelblattanlage entsprechend dem Gewicht des Druckpapiers.

    • Wenn die [Auflösung] auf [1200 dpi (Rasterung auf dem PC)] oder [1200 dpi (Rasterung auf dem Gerät)] eingestellt ist, wird sie zu [600 dpi] geändert.

  7. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Im Touch Display wird eine Meldung angezeigt, in der Sie zum Einlegen von Papier aufgefordert werden.

  8. Legen Sie das Bannerpapier in die Stapelanlage/den Spezialeinzug ein.

    • Informationen über die Vorgehensweise beim Einlegen von Bannerpapier in die Stapelanlage/den Spezialeinzug finden Sie Hier.

  9. Wenn Sie das Bannerpapier eingelegt haben, tippen Sie auf [Fertig].

    Der Bannerdruck wird gestartet. Halten Sie das ausgegebene Bannerpapier von unten mit der Hand. Zum Fortsetzen des Druckbetriebs geben Sie den Druckbefehl am Computer aus.

  10. Tippen Sie auf [Ende].

    Es wird eine Bestätigungsmeldung für die Beendigung des Bannerdrucks angezeigt. Zum Beenden des Drucks tippen Sie auf [Ja].

    • Wenn in der Warteschlange ein Auftrag vorhanden ist, wird er gestartet.

Anpassen der Farbqualität für ein hochwertiges Druckbild

Auswählen der Farben für den Druck ([Farbe auswählen])

Auswählen der Farben für den Druck ([Farbe auswählen])

Wählen Sie die Farben für den Druck. Es gibt vier Farbmodi: [Auto/Farbe] zur Verarbeitung auf der Grundlage der Originalfarbe, [Vollfarbe], [Graustufen] und [2-farbig].

Wählen Sie unter [Farbe auswählen] auf der Registerkarte [Qualität] einen Farbmodus für den Druck.

  • [Auto/Farbe] ist eine Funktion des PCL/PS-Treibers.

  • [Vollfarbe] ist eine Funktion des PS/XPS-Treibers.

  • [2-farbig] ist eine Funktion des PCL-Treibers.

Feineinstellen der Bildqualität auf der Grundlage des Originals ([Farbe])

Feineinstellung der Bildqualität auf der Grundlage des Originals ([Qualität anpassen])

Sie können eine Feineinstellung der Bildqualität auf der Grundlage des Originals vornehmen. Beispielsweise können Sie die Lebendigkeit der Farben erhöhen oder die Farbunterschiede reduzieren.

Sie können die Gesamtbildqualität des Originals anpassen und auch die Details jedes Elements des Originals, wie z.B. Text und Fotos, justieren. Wenn Sie den PCL-Treiber verwenden, können Sie die Helligkeit und den Kontrast einstellen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Qualität] auf [Qualität anpassen].

  2. Nehmen Sie eine Feineinstellung der Bildqualität auf der Grundlage des Originals vor.

    • [Einfach]: Die Bildqualität des gesamten Originals wird angepasst. Geben Sie den Typ des für den Druck verwendeten Farbprofils an.

    • [Detaileinstellungen]: Die Bildqualität des Originals wird bis in die Details für jedes Element angepasst, z.B. für Text, Fotos, Abbildungen, Tabellen und Diagramme. Geben Sie für jedes Element den Typ des für den Druck zu verwendenden Farbprofils sowie andere relevante Profile an.

  3. Klicken Sie auf [OK].

  • Wenn Sie den PS-Treiber verwenden, können Sie die zu verwendenden ICC-Profile verwalten. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Automatisches Anpassen der verfügbaren Farbeinstellungen für das Original ([Farbeinstellungen])

Auswählen der optimalen Farbdarstellung für das Original ([Farbeinstellungen])

Wählen Sie die optimalen Einstellungen für den Druck des Originals mit bestmöglicher Bildqualität.

Wählen Sie einen der folgenden Prozesse in Abhängigkeit von dem zu druckenden Original aus: den Prozess für den Druck von Originalen, die vor allem aus Text bestehen; den Prozess für den Druck von Fotos; den Prozess für den Druck von Originalen, die per DTP erstellt wurden; den Prozess für den Druck von Webseiten und den Prozess für den Druck von CAD-Daten.

Wählen Sie unter [Farbeinstellungen] auf der Registerkarte [Qualität] den optimalen Farbeinstellungsmodus für das Original aus.

Festlegen der Grafikmusterdichte ([Muster]) (nur PCL/XPS)

Festlegen der Grafikmusterdichte ([Muster]) (nur PCL/XPS)

Wählen Sie unter [Muster] auf der Registerkarte [Qualität] die gewünschte Grafikmusterdichte aus.

  • [Muster] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows (PCL/XPS) verwendet wird.

Festlegen des Komprimierungsfaktors für Grafikbilder ([Bildkomprimierung]) (nur PCL)

Festlegen des Komprimierungsfaktors für Grafikbilder ([Bildkomprimierung]) (nur PCL)

Geben Sie unter [Bildkomprimierung] auf der Registerkarte [Qualität] an, ob die Qualität oder die Druckgeschwindigkeit Priorität hat, wenn die im Original enthaltenen Bilddaten komprimiert sind.

  • [Bildkomprimierung] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows (PCL) verwendet wird.

Drucken von Bildern mit Glanzeffekt ([Glanzmodus])

Ausgeben mit Glanzeffekt ([Glanz Modus])

Bilder werden mit einem Glanzeffekt gedruckt.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Qualität] das Kontrollkästchen [Glanz Modus].

  • Diese Funktion ist aktiviert, wenn [Druckart] auf [1-seitig] gesetzt ist.

Verhindern der Erzeugung von weißen Leerflächen an den Außenbereichen von Bildern ([Autom. Trapping/Schwarz überdrucken]) (nur PS)

Verhindern der Erzeugung von weißen Leerflächen an den Außenbereichen von Bildern ([Automatisches Überfüllen]/[Schwarz überdrucken]) (nur PS)

Die Erzeugung von weißen Leerflächen an den Übergängen zwischen verschiedenen Farben oder an den Außenbereichen von Zeichen wird verhindert.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Qualität] das Kontrollkästchen [Automatisches Überfüllen] oder richten Sie die Einstellung [Schwarz überdrucken] ein.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Auto Trapping] aktivieren, überlagern sich benachbarte Farben beim Drucken und verhindern so, dass um ein Bild weiße Bereiche entstehen.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Schwarz überdrucken], um schwarze Farbe und benachbarte Farben beim Drucken zu überlagern, um so die Entstehung von weißen Bereichen um schwarze Zeichen oder Abbildungen zu verhindern. Sie können festlegen, ob das Schwarz nur um Zeichen oder um Zeichen und Abbildungen gedruckt werden soll.

Anpassen der Druckdichte zur Verringerung des Tonerverbrauchs ([Toner sparen])

Verringern des Tonerverbrauchs ([Toner Save])

Wenn Sie das Kontrollkästchen [Toner sparen] auf der Registerkarte [Qualität] aktivieren, wird die Druckdichte angepasst, um den Tonerverbrauch zu reduzieren.

Schärfen der Konturen von Text ([Konturbetonung])

Schärfen der Konturen von Text usw. ([Konturbetonung])

Schärfen Sie Kanten von Bildern, wie z. B. Text in Tabellen und Grafiken, um die Erkennbarkeit zu verbessern.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Qualität] das Kontrollkästchen [Konturbetonung].

Festlegen der Methode für die Schriftverarbeitung ([Schriftarteinstellungen]) (nur PCL/PS)

Festlegen der Schriftverarbeitung ([Schriftarteinstellungen]) (nur PCL/PS)

Geben Sie an, wie die Schriften für den Druck verarbeitet werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Qualität] auf [Schriftarteinstellungen].

  2. Ändern Sie die Art der Verarbeitung von Schriften für den Druck.

    • PCL-Treiber

    • PS-Treiber

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Schriftartformat downloaden]

    Wählen Sie eine Schriftart, die vom PC auf dieses System heruntergeladen werden soll.

    [Druckerschriftarten verwenden]

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um TrueType-Schriften während des Drucks durch Druckerschriften zu ersetzen. Durch die Verwendung von Druckerschriften wird die Druckgeschwindigkeit erhöht.

    Im normalen Druckbetrieb wird empfohlen, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren.

    [TrueType-Schriftarten-Ersetzungstabelle] (nur PCL)

    Verwenden Sie diese Tabelle, wenn Sie die Druckerschriften angeben möchten, die die TrueType-Schriften ersetzen.

    Wählen Sie in der Liste die betreffende TrueType-Schrift aus und wählen Sie dann unter [Zu verw. Druckerschriftart] die Druckerschrift aus, mit der Sie die TrueType-Schrift ersetzen möchten.

  3. Klicken Sie auf [OK].

Vermeiden von Fehlern beim Drucken von feinen Linien ([Unterstützung für feine Linien]) (nur PCL)

Vermeiden von Fehlern beim Drucken von feinen Linien ([Unterstützung für feine Linien]) (nur PCL)

Sie können verhindern, dass feine Linien beim Drucken in einem verkleinerten Format nicht mehr dargestellt werden.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Anderes] das Kontrollkästchen [Unterstützung für feine Linien].

  • Diese Einstellung gilt für solche feinen Linien, wie sie z.B. in den Umrandungen von Excel-Tabellen verwendet werden, jedoch nicht für feine Linien in Abbildungen.

  • [Unterstützung für feine Linien] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows (PCL) verwendet wird.

Verwenden des ICC-Profils (nur PS)

Verwenden von ICC-Profilen (nur PS)

Festlegen der ICC-Profile für den Druck

Geben Sie die in diesem System registrierten ICC-Profile mit dem Druckertreiber an und drucken Sie sie aus.

  • Zur Verwendung von ICC-Profilen, die neu im System registriert wurden, müssen diese vorab zum Druckertreiber hinzugefügt werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Qualität] auf [Qualität anpassen...].

  2. Klicken Sie auf [Detaileinstellungen] und wählen Sie das Element, für das die Bildqualität angepasst werden soll.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte [ICC-Profil].

  4. Richten Sie die Einstellungen für [RGB-Farbe], [Zielprofil] und [Simulationsprofil] ein.

    • Die im Druckertreiber registrierten ICC-Profile können ausgewählt werden.

  5. Klicken Sie auf [OK].

    Die Farbverarbeitung wird entsprechend den ausgewählten ICC-Profilen vorgenommen.

Hinzufügen von ICC-Profilen zum Druckertreiber

Zur Verwendung von ICC-Profilen, die im System registriert sind, müssen diese vorab zum Druckertreiber hinzugefügt werden.

  • Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der Computer mit diesem System kommunizieren kann. Der Computer kommuniziert mit diesem System und lädt die ICC-Profile, die das System verwenden kann.

  • Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn das System über eine USB-Verbindung genutzt wird.

  • Verwenden Sie für die Registrierung von ICC-Profilen in diesem System den Download Manager (MFP). Ausführliche Informationen über die Registrierung von ICC-Profilen in diesem System finden Sie in der Hilfe des Download Manager (MFP).

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Qualität] auf [Qualität anpassen...].

  2. Klicken Sie auf [Manage Profile].

    • Wenn der Download Manager (MFP) installiert ist und Sie auf [Download Manager] klicken, wird der Download Manager (MFP) gestartet.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie einen Farbprofiltyp.

  4. Wählen Sie in der Liste [Verfügbares Profil] das Profil aus, dass zum Druckertreiber hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf [hinz.=>].

    • Zum Registrieren der aktuellen Treibereinstellungen als Profil klicken Sie auf [New] und geben dann den Dateinamen unter [File Name] und den Profilnamen unter [Profile Name] ein.

    • Zum Bearbeiten des Profilnamens klicken Sie auf [Bearbeiten].

  5. Klicken Sie auf [OK].

    Das Profil wird zur [Driver Profile List] hinzugefügt.

Ausgabe als Handzettel oder Broschüre

Heften von Papier ([Heften])

Papier heften ([Heften])

Die einzelnen Papiersätze können automatisch geheftet (an der Ecke oder an zwei Positionen) und ausgegeben werden. Diese Funktion ist für die Ausarbeitung einer Projektbeschreibung oder anderer Broschürenmaterialien nützlich.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Finishing] das Kontrollkästchen [Heften]. Geben Sie außerdem die Anzahl und die Positionen der Heftungen an.

  • Für die Verwendung der Funktion [Heften] wird der optionale Finisher benötigt.

  • Geben Sie unter [Bindeposition] auf der Registerkarte [Layout] die Heftposition an.

Hinzufügen von Rändern auf dem Papier ([Binderand])

Einfügen eines Rands auf den Seiten ([Binderand])

Auf den Seiten wird ein Rand für die Bindung eingefügt.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Layout] das Kontrollkästchen [Binderand].

    • Geben Sie unter [Bindeposition] auf der Registerkarte [Layout] die Position des Rands an.

  2. Klicken Sie auf [Binderandeinstellungen... ].

  3. Passen Sie die Größe des Rands an und klicken Sie auf [OK].

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Verschiebungsmodus]

    Wählen Sie, wie die Bilder verschoben werden, damit der Rand eingefügt werden kann.

    [Vorn]/[Hint]

    Geben Sie die Größe des Rands auf der Vorderseite an.

    Wenn Sie beidseitig drucken, geben Sie die Größe des Rands auf der Rückseite an. Wenn das Kontrollkästchen [Gleiche Werte für Vorder- und Rückseiten] aktiviert ist, wird auf der Vorderseite und auf der Rückseite ein gleich großer Rand eingefügt.

Lochen von Papier ([Lochen])

Gedruckte Blätter lochen ([Lochen])

Die gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe zum Abheften gelocht. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie gedruckte Materialien in Dateien binden möchten.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Finishing] das Kontrollkästchen [Lochen]. Geben Sie außerdem die Anzahl und die Positionen der Abheftlöcher an.

  • Für die Verwendung der Funktion [Lochen] werden der optionale Finisher und die Locheinheit benötigt.

  • Geben Sie unter [Bindeposition] auf der Registerkarte [Layout] die Lochposition an.

  • Für die Anzahl der Löcher können landesspezifische Unterschiede gelten.

Falzen von Papier ([Falzen])

Falzen des Papiers ([Falzen])

Die gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe gefalzt.

Halbfalz

Wickelfalz

Z-Falz

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Finishing] das Kontrollkästchen [Falzen] und wählen Sie den Falzmodus aus.

Wenn Sie seitenweise falzen möchten, geben Sie unter [Page Fold Setting] die Anzahl der Seiten an, die gleichzeitig gefalzt werden sollen.

  • Für die Verwendung der Mittelfalz- oder Wickelfalzfunktion unter [Falzen] werden der optionale Finisher und der Broschürenfinisher benötigt.

  • Für die Verwendung der unter [Falzen] bereitgestellten Option Z-Falzung werden der optionale Finisher und die Z-Falz-Einheit benötigt.

  • Für die Verwendung der unter [Falzen] bereitgestellten Option Z-Falzung geben Sie das Papierformat, das in der aus der Dropdown-Liste ausgewählten Einstellung definiert ist ([Z-Falz (A3, B4, 11 17, 8K)], [Z-Falz (8 1/2 14)]) unter "Papierformat" in der Anwendungssoftware oder im Druckertreiber an.

  • Diese Funktion kann nicht für Originale verwendet werden, die mehr Seiten enthalten, als von diesem System gefalzt werden können.

Drucken im Broschürenformat ([Broschüre])

In einem Broschürenformat drucken ([Broschüre])

Die Seiten in den Originaldaten werden in einem Broschürenformat als Doppelseite angeordnet und auf beide Seiten der Blätter gedruckt. Wenn die Seiten abgelegt und mittig gefalzt werden, werden die Seiten in der korrekten Reihenfolge angeordnet.

Wählen Sie unter [Druckart] auf der Registerkarte [Layout] die Option [Broschüre].

  • Wenn Sie die Option [Falzen] oder [Mittelheften und Falzen] auf der Registerkarte [Finishing] in Kombination mit dieser Funktion verwenden, können Sie Dokumente in Broschürenform erstellen, indem die gedruckten Blätter mittig gefalzt oder mit zwei Heftklammern in der Mitte geheftet werden.

  • Wenn Sie die Option [Kapitel] auf der Registerkarte [Layout] in Kombination mit dieser Funktion verwenden, können Sie die angegebene Seite auf der Vorderseite platzieren.

  • Ausführliche Informationen über die Funktion für die Mittenheftung und Falzung finden Sie Hier. Ausführliche Informationen über die Falzfunktion finden Sie Hier.

Binden in der Mitte des Papiers ([Mittenheftung und Falzung])

Binden in der Mitte des Papiers ([Mittelheften und Falzen])

Die gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe in der Mitte gebunden und gefalzt.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Finishing] das Kontrollkästchen [Mittelheften und Falzen].

Da die Blätter in der Mitte gefalzt werden, verwenden Sie die kombinierten Dokumentdaten oder setzen Sie die Option [Druckart] auf [Broschüre] (auf der Registerkarte [Layout]).

  • Für die Verwendung der Funktion [Mittenheftung und Falzung] werden der optionale Finisher und der Broschürenfinisher benötigt.

Festlegen des Ausgabefachs ([Ausgabefach])

Festlegen des Ausgabefachs ([Ausgabefach])

Wählen Sie unter [Ausgabefach] auf der Registerkarte [Finishing] das Fach, in das die gedruckten Blätter ausgegeben werden.

Einfügen von Datum/Uhrzeit, Seitenzahl oder Stempel auf Handzetteln

Hinzufügen eines Wasserzeichens ([Wasserzeichen])

Wasserzeichen hinzufügen ([Wasserzeichen])

Text wie "VERSCHLUSSSACHE" oder "INTERNE VERWENDUNG" wird auf allen Seiten in der Mitte in einer getönten Farbe gedruckt.

Durch den Druck eines Wasserzeichens können Sie den Zweck von kopierten Dokumenten verdeutlichen oder auf Einschränkungen hinweisen.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Wasserzeichen]. Wählen Sie außerdem das Wasserzeichen aus, das Sie drucken möchten.

  • [Wasserzeichen] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows verwendet wird.

Erstellen eines Overlay-Bilds ([Overlay])

Overlay-Bild erstellen ([Overlay])

Ein auf dem Computer oder auf diesem System registriertes Overlay-Bild wird abgerufen und als zusammengesetztes Bild auf dem Original gedruckt.

  • Ausführliche Informationen zum Registrieren eines Overlay-Bilds auf Ihrem Computer finden Sie Hier.

  • Ausführliche Informationen zum Registrieren eines Overlay-Bilds in einem gemeinsamen Ordner im Netzwerk finden Sie Hier.

  • Ausführliche Informationen zum Registrieren eines Overlay-Bilds auf diesem System finden Sie Hier.

Wählen Sie unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] die Option [Host-Bild drucken] oder [Gerätebild drucken] (nur PCL) und markieren Sie dann in der Liste das Overlay-Bild, das als zusammengesetztes Bild auf dem Original gedruckt werden soll.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um Overlay-Bilder hinzuzufügen oder zu löschen. Alternativ dazu können Sie auch die Methode für die Zusammensetzung eines Overlay-Bilds ändern.

Bei Auswahl von [Host-Bild drucken]:

Einstellungen

Beschreibung

[Overlay-Datei wählen]

Fügen Sie Overlay-Bilder hinzu oder löschen Sie Overlay-Bilder.

[Durchsuchen...]

Fügen Sie ein Overlay-Bild zur Liste hinzu.

[Löschen]

Die ausgewählten Overlay-Bilder werden aus der Liste gelöscht.

[Ab 2. Seite ändern]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das auf der zweiten Seite und den nachfolgenden Seiten des Originals zu druckende Overlay-Bild zu ändern. Wählen Sie außerdem in der Liste das Overlay-Bild aus, das Sie verwenden möchten.

[Dateiinformationen]

Informationen zum ausgewählten Overlay-Bild werden angezeigt.

[Einst. für Overlay-Druck]

Ändern Sie gegebenenfalls die Methode für die Zusammensetzung eines Overlay-Bilds.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der Seiten, auf denen ein Overlay-Bild erstellt werden soll.

[Überschreiben]

Legen Sie fest, ob das Overlay-Bild durch das Überschreiben des Bilds auf der Vorderseite des Originals erstellt oder auf der Rückseite des Originals zusammengesetzt werden soll.

Bei Auswahl von [Gerätebild drucken]:

Einstellungen

Beschreibung

[Geräteinfo beziehen]

Wenn Ihr Computer mit diesem System kommunizieren kann, werden die aktuellsten Informationen über die auf dem System registrierten Overlay-Bilder abgerufen und angezeigt.

[Overlay-Infos]

Informationen zu dem in der Liste markierten Overlay-Bild werden angezeigt.

[Auf Vorderseite drucken]/[Auf Rückseite drucken]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Overlay-Bild auf der Vorderseite und auf der Rückseite einzufügen. Geben Sie außerdem an, wie das Overlay-Bild erstellt werden soll.

[Overlay-Name]

Wählen Sie das zu erstellende Overlay-Bild.

Klicken Sie auf [Durchsuchen…], um die Detailinformationen zum Overlay aufzurufen.

[Farbe auswählen]

Wählen Sie die Farbe des zu erstellenden Overlay-Bilds.

[Bilddichte]

Geben Sie die Dichte des zu erstellenden Overlay-Bilds an.

[Überschreiben]

Legen Sie fest, ob das Overlay-Bild durch das Überschreiben des Bilds auf der Vorderseite des Originals erstellt oder auf der Rückseite des Originals als Wasserzeichen eingefügt werden soll.

[Wie Vorderseite]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Einstellungen für die Vorderseite auch für die Rückseite zu übernehmen.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der Seiten, auf denen ein Overlay-Bild erstellt werden soll.

  • [Overlay] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows verwendet wird.

Hinzufügen von Druckdatum/-uhrzeit oder Seitenzahl ([Datum/Uhrzeit] / [Seitenzahl])

Hinzufügen von Druckdatum/-uhrzeit oder Seitenzahl ([Datum/Zeit]/[Seitenzahl])

Sie können auf Ihren Ausdrucken das Druckdatum und die entsprechende Uhrzeit oder die Seitenzahl einfügen. Auf Wunsch können Sie die Druckposition und das Format des Texts festlegen.

Datum/Zeit

Seitenzahl

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Datum/Zeit] oder [Seitenzahl].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um die Druckposition und das Format des Texts zu ändern.

Einstellungen

Beschreibung

[Datum/Uhrzeit]

Ändern Sie die Druckposition oder das Format des Datums/der Uhrzeit.

[Format]

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearbeiten], um das Datum-/Uhrzeitformat anzugeben oder um festzulegen, ob die Uhrzeit gedruckt werden soll.

[Seiten]

Geben Sie den Bereich der Seiten an, auf denen Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen.

[Textfarbe]

Legen Sie die Druckfarbe für das Datum/die Uhrzeit fest.

[Druckposition]

Geben Sie die Druckposition für das Datum/die Uhrzeit an.

[Seitenzahl]

Ändern Sie die Druckposition der Seitenzahlen und die Seite, ab der die Seitenzahlen gedruckt werden sollen.

[Startseite]

Geben Sie die Seite an, ab der der Druck der Seitenzahlen gestartet werden soll.

[Startseitenzahl]

Geben Sie die Seitenzahl an, die auf der unter [Startseite] angegebenen Seite gedruckt werden soll.

[Deckblattmodus]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Seitenzahlen auch auf die vorderen und hinteren Deckblätter zu drucken, sofern diese eingefügt werden. Wählen Sie außerdem das Format aus.

[Textfarbe]

Legen Sie die Druckfarbe für die Seitenzahlen fest.

[Druckposition]

Geben Sie die Druckposition für die Seitenzahlen an.

Hinzufügen von Informationen zur Kopf- oder Fußzeile ([Kopfzeile/Fußzeile])

Informationen zur Kopfzeile/Fußzeile hinzufügen ([Kopfzeile/Fußzeile])

Sie können das Datum und die Uhrzeit oder beliebigen anderen Text am oberen und unteren Rand (Kopfzeile/Fußzeile) des Originals einfügen und drucken. Sie müssen die als Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügenden Informationen vorab auf diesem System registrieren.

  • Ausführliche Informationen zur Registrierung der Informationen, die zur Kopfzeile und Fußzeile hinzugefügt werden sollen, finden Sie Hier.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Kopf-/Fußzeile]. Wählen Sie außerdem die Informationen aus, die Sie in die Kopf-/Fußzeile einfügen möchten.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um die Textfarbe oder den Bereich der Seiten, auf denen die Kopf-/Fußzeile gedruckt wird, zu ändern.

Einstellungen

Beschreibung

[Kopfzeile/Fußzeile abrufen]

Wählen Sie die Kopf-/Fußzeile, die abgerufen werden soll.

Wenn Ihr Computer mit diesem System kommunizieren kann, werden nach einem Klick auf [Geräteinfo beziehen] die aktuellsten, auf diesem System registrierten Kopf-/Fußzeileninformationen abgerufen und angezeigt.

[Nr. für Verteilungskontrolle]

Geben Sie an, ob beim Druck von mehreren Kopiensätzen Kopiennummern gedruckt werden sollen.

  • [Print in Header]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kopiennummer in der Kopfzeile zu drucken.

  • [Print in Footer]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kopiennummer in der Fußzeile zu drucken.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um das Format der Kopiennummer und die Seite, auf der der Druck der Kopiennummer starten soll, anzugeben.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der Seiten, auf denen der Text in der Kopf-/Fußzeile gedruckt wird.

[Textfarbe]

Wählen Sie die Farbe des Texts, der in die Kopf-/Fußzeile eingefügt werden soll.

Einfügen eines vorderen Deckblatts oder einer anderen Originalseite in das Original

Einfügen von vorderen und hinteren Deckblättern ([Vorderes Deckblatt] / [Rückendeckel])

Einfügen von vorderen und hinteren Deckblättern ([Deckblatt vorn]/[Deckblatt hint.])

Sie können vor der ersten und nach der letzten Seite des Originals Deckblätter einfügen, die von den Textseiten abweichen.

Das Papier der vorderen und hinteren Deckblätter kann sich von den Textseiten unterscheiden (im Hinblick auf die Farbe und Stärke des Papiers). Sie können Deckblätter und Textseiten gleichzeitig drucken.

  1. Wählen Sie unter [Papiermagazin] auf der Registerkarte [Basis] das Papiermagazin für den Druck der Textseiten aus.

    • Sie können nicht [Auto] wählen.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Deckblattmodus] das Kontrollkästchen [Deckblatt vorn] oder [Deckblatt hint.].

    • Auf Wunsch können Sie auswählen, ob das Original auch auf die eingefügten Blätter gedruckt werden soll oder ob diese leer bleiben sollen. Wenn die eingefügten Blätter bedruckt werden, wird die erste Seite des Originals auf das vordere Deckblatt und die letzte Seite des Originals auf das hintere Deckblatt gedruckt.

    • Wählen Sie unter [Magazin Deckblatt vorn] oder [Magazin Deckblatt hint.] das Papiermagazin, in dem das für das vordere oder hintere Deckblatt zu verwendende Papier eingelegt ist.

Einfügen von vorderen und hinteren Deckblättern mit der Zuschießeinheit ([Vorderes Deckblatt aus Zuschießeinheit:] / [Rückendeckel aus Zuschießeinheit])

Einfügen von vorderen und hinteren Deckblättern ([PI-Deckbl. Vorder.]/[PI-Deckbl. Rück.])

Sie können das Papier aus der optionalen Zuschießeinheit (Post Inserter) vor der ersten oder nach der letzten Seite des Originals als äußeres Deckblatt einfügen.

  1. Wählen Sie unter [Papiermagazin] auf der Registerkarte [Basis] das Papiermagazin für den Druck der Textseiten aus.

    • Sie können nicht [Auto] wählen.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Deckblattmodus] das Kontrollkästchen [PI-Deckbl. Vorder.] oder [PI-Deckbl. Rück.].

    • Wählen Sie die Magazine der Zuschießeinheit, in denen das als vorderes oder hinteres Deckblatt einzufügende Papier eingelegt ist.

Einfügen von Papier zwischen OHP-Folien beim Drucken ([Trennblattfolie])

Einfügen von Papier zwischen OHP-Folien ([OHP-Trennblatt])

Beim Druck auf mehrere OHP-Folien können Sie Papier zwischen die Folien einfügen. Damit wird verhindert, dass die OHP-Folien durch die beim Drucken erzeugte Wärme oder durch statische Elektrizität aneinander haften.

  1. Wählen Sie unter [Papiertyp] auf der Registerkarte [Basis] die Option [OHP-Folie].

    • Wenn Sie [OHP-Folie] wählen, wird [Druckart] auf [1-seitig] und [Farbe auswählen] auf [Graustufen] gesetzt.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Deckblattmodus] das Kontrollkästchen [OHP-Trennblatt].

    • Wählen Sie unter [Zwischenblattmagazin] das Papiermagazin aus, in dem das zwischen die OHP-Folien einzufügende Papier eingelegt ist.

    • OHP-Trennblätter werden als Leerblätter eingefügt.

Einfügen von Papier an der angegebenen Seite ([Seiteneinstellung])

Einfügen von Papier an angegebenen Seiten ([Einstellungen pro Seite])

Von den anderen Seiten abweichendes Papier wird an den angegebenen Seiten eingefügt.

Sie können farbiges Papier oder Karton als einzufügendes Papier auswählen. Sie können außerdem festlegen, ob das Original auf das eingefügte Papier gedruckt werden soll.

Erstellen Sie vorab eine Liste, in der das Papier und die Druckeinstellungen für jede Seite festgehalten werden. Wählen Sie beim Druck auf eingefügtes Papier die Liste aus, die Sie für den Druck verwenden möchten.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Deckblattmodus] das Kontrollkästchen [Einstellungen pro Seite] und klicken Sie dann auf [Liste bearbeiten...].

    • Wenn Sie bereits eine Liste erstellt haben, wählen Sie die für den Druck zu verwendende Liste aus.

  2. Erstellen Sie eine Liste, indem Sie das Papier und die Druckeinstellungen für jede Seite angeben.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Einstellungsliste]

    Die Einstellungen für jede Seite werden in einer Liste angezeigt.

    [Listenname]

    Wählen Sie die zu erstellende Liste aus.

    [Listenname bearbeiten]

    Ändern Sie bei Bedarf den Listennamen.

    [Oben]/[Unten]

    Mit diesen Schaltflächen wird die Reihenfolge der Einstellungen in der Liste geändert. Die Einstellungen an sich werden nicht modifiziert.

    [Hinzufügen]

    Mit dieser Schaltfläche wird die Einstellung zur Liste hinzugefügt.

    [Löschen]

    Mit dieser Schaltfläche wird die in der Liste markierte Einstellung gelöscht.

    [Registerpapier-Einstellungen]

    Wenn Sie Indexpapier verwenden, legen Sie die Anzahl und die Positionen der Index-Register fest.

    [Hinzufügen/Bearbeiten]

    Sie können Einstellungen zur [Einstellungsliste] hinzufügen oder Einstellungen bearbeiten.

    [Seitenzahl]

    Geben Sie die Seitenzahlen an, die Sie hinzufügen möchten.

    Wenn Sie mehrere Seitenzahlen angeben möchten, trennen Sie die einzelnen Seitenzahlen mit einem Komma (z.B. "2,4,6") oder geben Sie einen Seitenbereich mit einem Bindestrich an (z.B. "6-10").

    [Einstellungen ändern]

    Ändern Sie die Einstellung des Elements, das in der Liste [Hinzufügen/Bearbeiten] markiert ist.

    • [Druckart]: Wählen Sie die Druckart für den Druck der angegebenen Seiten.

    • [Registerpapier]: Geben Sie an, ob Indexpapier verwendet wird.

    • [Papiermagazin]: Wählen Sie das Papiermagazin für den Druck der angegebenen Seiten.

    • [Heften]: Wählen Sie die Heftposition, wenn die angegebenen Seiten geheftet werden.

    [Registerposition]

    Geben Sie die Nummer des Registers des Indexpapiers an, das für den Druck von Text verwendet werden soll.

    [Registertext]

    Geben Sie den als Register des Indexpapiers zu druckenden Text ein (max. drei Zeilen).

    [Registertext - Details]

    Geben Sie die Parameter für den als Register des Indexpapiers zu druckenden Text ein, wie z. B. Richtung, Position oder Größe.

  3. Klicken Sie auf [OK].

Anpassen des Layouts

Drucken eines Bilds im Posterformat ([Kombination]) (nur PCL)

Drucken eines Bilds im Posterformat ([Kombination]) (nur PCL)

Das Originalbild wird vergrößert, aufgeteilt und auf mehrere Blätter gedruckt. Wenn Sie die gedruckten Blätter zusammenfügen, erhalten Sie ein großes Poster.

Wählen Sie unter [Kombination] auf der Registerkarte [Layout] die Option "N N". Wenn Sie beispielsweise die Option [2 2] wählen, wird eine Seite des Originalbilds vergrößert, geteilt und auf vier Blätter gedruckt.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Kombinationsdetails...], um anzugeben, ob Überlappungsränder erstellt werden sollen.

Drehen eines Bilds um 180 Grad ([180 Grad drehen])

Drehen des Bilds um 180 Grad ([Rotate 180])

Das Bild wird umgekehrt (auf dem Kopf) ausgedruckt. Verwenden Sie diese Funktion beim Drucken von Umschlägen, deren Einlegerichtung nicht geändert werden kann.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Layout] das Kontrollkästchen [180 Grad drehen].

Feineinstellen der Druckposition ([Bildversatz])

Druckposition feineinstellen ([Bildversatz])

Sie können eine Feinanpassung der Druckposition des Bilds auf dem Papier vornehmen, indem Sie das Bild nach oben, nach unten, nach rechts oder nach links verschieben. Wenn ein Bild auf beide Seiten gedruckt wird, können Sie auch eine Feinanpassung der Bildposition vornehmen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Feineinstellung vornehmen möchten, wie z.B. geringfügige Änderung der Druckposition oder Druck von Bildern an verschiedenen Positionen auf der Vorder- und der Rückseite.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Layout] das Kontrollkästchen [Bildverschiebung].

  2. Klicken Sie auf [Bildverschiebung-Einstellungen...].

  3. Passen Sie die Maße für die Verschiebung nach oben/unten und nach rechts/links an und klicken Sie dann auf [OK].

    • Wenn Sie beim beidseitigen Druck der Bilder das Kontrollkästchen [Same value for Front and Back sides] aktivieren, werden für beide Seiten dieselben Einstellungen angewandt.

Beschränken einer Handzettelkopie oder Drucken eines streng vertraulichen Dokuments

Drucken eines verborgenen Sicherheitswasserzeichens auf dem Papier ([Kopierschutz])

Verborgenes Sicherheitswasserzeichen drucken ([Kopierschutz])

Text wie "Kopie" oder "Privat" wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt. Diese Funktion wird Kopierschutzfunktion genannt.

Beim Kopieren eines kopiergeschützten Dokuments wird das verborgene Sicherheitswasserzeichen auf der gesamten Seite sichtbar und zeigt so an, dass es sich um eine unautorisierte Kopie handelt.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Kopiersicherheit] und wählen Sie dann [Kopierschutz].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um den zu druckenden Text und das Format des Texts anzugeben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken von Stempeln wie "Kopie" oder "Privat" auf der gesamten Seite ([Mehrfachstempel])

Drucken eines Stempels auf der gesamten Seite ([Mehrfach-Stempel])

Ein Stempel, wie z. B. "Kopie" oder "Privat", wird auf die gesamte Seite gedruckt.

Durch den Druck von Text wie "Kopie" oder "Privat" als sichtbaren Stempel können Sie die Anfertigung von unautorisierten Kopien verhindern.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Kopiersicherheit] und wählen Sie dann [Mehrfach-Stempel].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um den zu druckenden Text und das Format des Texts anzugeben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Einbetten von Kopierbeschränkungsinformationen in die Kopierschutzfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen im Hintergrund gedruckt werden ([Kopiersperre])

Hinzufügen von Kopierbeschränkungsinformationen ([Kopiersperre])

Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen (z.B. "Privat") oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden, um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern. Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschränkungsmuster eingebettet.

Wenn auf einem Gerät, das die Kopiersperre unterstützt, ein kopiergeschütztes Blatt kopiert wird, wird das Muster für die Kopiersperre gescannt. Der Kopiervorgang wird daraufhin abgebrochen und der Auftrag wird gelöscht.

  • Für die Verwendung der Funktion [Copy Guard] müssen Sie das optionale Sicherheits-Kit und die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktivieren. Ausführliche Informationen zur Aktivierung der Funktion für die Kopiersperre finden Sie Hier.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Kopiersicherheit] und wählen Sie dann [Kopiersperre].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb....], um den zu druckenden Text und das Format des Texts anzugeben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Einbetten eines Kennworts in die Kopierschutzfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen im Hintergrund gedruckt werden ([Kennwortkopie])

Kennwort hinzufügen ([Kennwortkopie])

Die Kennwortkopie ist eine Kopiersperrenfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen (z.B. "Privat") oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden, um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern. Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort für die Kennwortkopie-Funktion eingebettet.

Wenn auf einem Gerät, das die Kennwortkopie-Funktion unterstützt, ein Blatt mit eingebettetem Kennwort kopiert wird, wird das Muster für die Kennwortkopie gescannt. Anschließend wird der Benutzer zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Wenn das korrekte Kennwort eingegeben wird, wird der Kopiervorgang gestartet.

  • Für die Verwendung der Funktion [Password Copy] müssen Sie das optionale Sicherheits-Kit installieren und die Funktion "Password Copy" auf diesem System aktivieren. Ausführliche Informationen zur Aktivierung der Funktion für die Kennwortkopie finden Sie Hier.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Kopiersicherheit] und wählen Sie dann [Kopieren m. Kennwort].

  2. Geben Sie das einzubettende Kennwort ein (max. acht Zeichen) und klicken Sie dann auf [OK].

    • Geben Sie gegebenenfalls den zu druckenden Text und das Format des Texts an. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Geschützter Druckauftrag])

Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Secure Print])

Sicheres Drucken

Mit der Funktion für sicheres Drucken können Sie eine Kennung und ein Kennwort für Druckdaten festlegen und die Daten in einer Box (Benutzerbox für sicheres Drucken) auf diesem System speichern. Da die Daten nach der Ausgabe des Druckbefehls nicht sofort gedruckt werden, wird verhindert, dass die gedruckten Unterlagen verloren gehen oder unbeaufsichtigt bleiben.

Da Sie für den Druck der in der Box gespeicherten Daten die Kennung und das Kennwort am Touch Display eingeben müssen, ist diese Funktion besonders für die sichere Ausgabe von streng vertraulichen Dokumenten geeignet.

  • Sie können festlegen, dass der Druck über einen Computer nur mit der Funktion für sicheres Drucken möglich ist. (Standard: [No]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

  • Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte [Basis] unter [Ausgabe-Modus] die Option [Geschützter Druckauftrag] aus.

  2. Geben Sie die Kennung und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf [OK].

    • Wenn Sie immer dieselbe Kennung und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Informationen vorab registrieren, um sie nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  3. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Fahren Sie mit "Vorgehensweise auf diesem System" fort.

    • Sie können einen Druckbefehl über das Bedienfeld ausgeben, bevor das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen ist. Der Druckvorgang wird aber erst dann gestartet, wenn das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen wurde.

Vorgehensweise auf diesem System

Die Daten, die mit der Funktion für sicheres Drucken ausgegeben wurden, werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Zum Drucken der gespeicherten Daten müssen Sie die im Druckertreiber gespeicherte Kennung und das dazugehörige Kennwort eingeben.

Ausführliche Informationen zum Ausführen des Druckvorgangs finden Sie Hier.

  • Sie können alle Daten in der Benutzerbox für sicheres Drucken löschen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Dateien in der Benutzerbox für sicheres Drucken automatisch gelöscht werden (Standard: [1 Tag]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken in einer Umgebung mit aktivierter Benutzerauthentifizierung

Hinzufügen von Authentifizierungsinformationen

Einbinden von Authentifizierungsinformationen

Drucken bei aktivierter Authentifizierung

Beim Drucken eines Dokuments in einer Umgebung, in der die Authentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, müssen Sie die Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden, um Druckvorgänge ausführen zu können. Dadurch kann nur ein begrenzter Benutzerkreis dieses System verwenden, wodurch die unbefugte Nutzung durch nicht autorisierte Personen verhindert wird.

Wenn dieses System einen Druckauftrag erhält, der von einem nicht autorisierten Benutzer stammt oder der keine Authentifizierungsinformationen enthält, wird dieser Auftrag automatisch verworfen.

  • Bei einem Druckauftrag ohne Authentifizierungsinformationen handelt es sich um einen Auftrag, der gesendet wurde, obwohl die Authentifizierungs-/Kostenstelleneinstellung nicht ordnungsgemäß im Druckertreiber konfiguriert wurde, auch wenn die Authentifizierungs-/Volumenverfolgungseinstellung auf diesem System eingerichtet wurde.
    Die Authentifizierungs-/Kostenstelleneinstellung ist dann nicht ordnungsgemäß konfiguriert, wenn das Kontrollkästchen [Auto] unter [Einstellungen beziehen...] deaktiviert ist und [Benutzerauthentifizierung]/[Kostenstelle] unter [Geräteoptionen] auf der Registerkarte [Konfiguration] im Fenster [Eigenschaften] des Druckertreibers auf [Ohne] gesetzt ist. Wenn in diesem Zustand ein Druckauftrag durch Auswahl von [Druck] unter [Ausgabemethode] auf der Registerkarte [Basis] ausgeführt wird, gilt dieser als Druckauftrag ohne Authentifizierungsinformationen.

  • Sie können festlegen, welche Aktion das System beim Empfang eines Druckauftrags ohne Authentifizierungsinformationen durchführen soll (Standard: [Beschränk.]). Wenn das Drucken nicht eingeschränkt ist, kann ein unregistrierter Benutzer oder eine unregistrierte Kostenstelle einen Druckvorgang ausführen, auch wenn dies gegen die Richtlinien des Administrators verstößt. Wenn sich dadurch ein Problem für die Sicherheit oder das Management ergibt, sollten die Anfangseinstellungen nicht geändert werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Beim Druck eines streng vertraulichen Dokuments bei aktivierter Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenfunktion wird mit der Funktion "ID & Druck" ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn die Schnellauthentifizierung für den Druckserver installiert ist, müssen Sie beim Drucken für die Authentifizierung lediglich den Benutzernamen eingeben. Das Kennwort wird in dem Fall nicht benötigt. Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Überprüfen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung/Kostenstellenfunktion ordnungsgemäß eingerichtet sind.

  1. Rufen Sie das Fenster [Eigenschaften] des Druckertreibers auf.

    • Ausführliche Informationen dazu, wie Sie das Fenster [Eigenschaften] aufrufen können, finden Sie Hier.

  2. Überprüfen Sie unter [Geräteoptionen] auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung/Kostenstellenfunktion ordnungsgemäß für Ihr Betriebssystem eingerichtet sind.

    • Wenn diese nicht korrekt konfiguriert sind, wählen Sie [Authentifizierung] oder [Volumenverfolgung (E.K.C)] aus der Liste aus und ändern Sie dann die entsprechenden Einstellungen in [Einstell.].

  3. Klicken Sie auf [OK].

Drucken über den Computer

  • Wenn [Code & Druck] unter [Code- & Druckeinstellungen] auf [Ein] gesetzt ist, wird ein Druckauftrag als Code- & Druckauftrag behandelt, auch wenn als [Ausgabemethode] für den Druckertreiber die Option [Druck] (Standard: [Aus]) gewählt wurde. Ausführliche Informationen über [Code- & Druckeinstellungen] finden Sie Hier.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...].

  2. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer] aus und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort ein.

    • Wenn öffentliche (nicht registrierte) Benutzer auf dieses System zugreifen können, können Sie durch die Auswahl von [Public User] einen Druckvorgang ausführen, ohne den Benutzernamen und das Kennwort einzugeben.

    • Wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird, klicken Sie auf [Servereinstellungen...] und wählen den Authentifizierungsserver aus.

    • Wenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  3. Wenn die Volumenverfolgung aktiviert ist, geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein.

    • Wenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  4. Klicken Sie auf [OK].

    • Wenn Ihr Computer mit diesem System kommunizieren kann, wird nach einem Klick auf [Überprüfen] die Authentifizierung basierend auf den eingegebenen Authentifizierungsinformationen durchgeführt. Sie können die Authentifizierungsinformationen vor dem Start des Druckvorgangs auf Fehler überprüfen.

  5. Zur Durchführung der MFP-Authentifizierung bei aktiver Externer Serverauthentifizierung aktivieren Sie das Kontrollkästchen [MFP Authentifizierung] auf der Registerkarte [Anderes].

  6. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Der Druckvorgang wird erfolgreich gestartet, wenn die Authentifizierungsinformationen ordnungsgemäß ausgewertet werden.

Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Code & Druck])

Drucken während der Authentifizierung (ID & Druck)

ID & Druck

Mit der Funktion "ID & Druck" werden Druckdaten bei aktivierter Benutzerauthentifizierung in einer Box auf diesem System gespeichert. Da die Daten nach der Ausgabe des Druckbefehls nicht sofort gedruckt werden, wird verhindert, dass die gedruckten Unterlagen verloren gehen oder unbeaufsichtigt bleiben.

Da Sie zum Drucken von Daten in einer Box auf diesem System authentifiziert sein müssen, eignet sich diese Funktion für die sichere Ausgabe von streng vertraulichen Daten. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Druckdaten des angemeldeten Benutzers automatisch gedruckt. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

  • Sie können festlegen, welche Aktion auf diesem System ausgeführt werden soll, wenn die ID & Druckfunktion verwendet wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Dateien in der ID & Druck-Box automatisch gelöscht werden (Standard: [1 Tag]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Legen Sie fest, ob der Benutzer nach dem Drucken das Löschen der Datei aus der ID & Druck-Box ausdrücklich bestätigen muss oder ob die Datei ohne Bestätigung gelöscht werden soll (Standard: [Benutzerbestätig.]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

  • Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...].

  2. Geben Sie die Authentifizierungsinformationen ein und klicken Sie auf [OK].

    • Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  3. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] die Option [ID&Drucken].

  4. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der ID & Druck-Box gespeichert. Fahren Sie mit "Vorgehensweise auf diesem System" fort.

    • Sie können einen Druckbefehl über das Bedienfeld ausgeben, bevor das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen ist. Der Druckvorgang wird aber erst dann gestartet, wenn das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen wurde.

Vorgehensweise auf diesem System

  1. Tippen Sie auf das Feld [Ben.name] oder auf das Tastatursymbol und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

  2. Prüfen Sie, ob [ID&Druck/MFP-Zugriff] unter [ID & Druck] ausgewählt ist und tippen Sie auf [Anmeldung].

    Nach erfolgreicher Authentifizierung werden alle Datenelemente in der ID & Druck-Box gedruckt.

    • Melden Sie sich nach dem Druck der Daten nicht am System an.

    • Wenn Sie die Option [Zugriff] unter [ID & Druck] wählen, können Sie sich anmelden, ohne den Druckvorgang zu starten.

    • Sie können bei Bedarf den Standardwert für [ID & Druck] ändern (Standard: [Druck & Zugriff Basisbildschirm]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Zum Drucken eines bestimmten Datenelements in der ID & Druck-Box öffnen Sie die ID & Druck-Box und wählen das Datenelement aus. Ausführliche Informationen zum Ausführen des Druckvorgangs finden Sie Hier.

Vorgehensweise auf diesem System (bei Verwendung einer Authentifizierungseinheit)

Wenn eine optionale Authentifizierungseinheit (biometrisch) oder eine Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) verwendet wird, können Sie einen Druckvorgang ausführen, indem Sie einfach die Authentifizierungseinheit mit Ihrem Finger oder mit der IC-Karte berühren.

  • Unter Umständen müssen Sie in Abhängigkeit von den Authentifizierungseinstellungen den Benutzernamen und das Kennwort eingeben, bevor Sie die Einheit mit Ihrem Finger oder der IC-Karte berühren. Tippen Sie auf das Feld [Ben.name] oder [Kennwort] oder das Tastatursymbol und geben Sie den Benutzernamen oder das Kennwort ein.

  1. Vergewissern Sie sich, dass [Authentifiz.gerät] als [Authentifiz.methode] ausgewählt ist.

  2. Vergewissern Sie sich, dass [ID&Druck/MFP-Zugriff] unter [ID & Druck] ausgewählt ist, und berühren Sie die Authentifizierungseinheit mit Ihrem Finger oder mit der IC-Karte.

    Nach erfolgreicher Authentifizierung werden alle Datenelemente in der ID & Druck-Box gedruckt.

    • Melden Sie sich nach dem Druck der Daten nicht am System an.

    • Wenn Sie die Option [Zugriff] unter [ID & Druck] wählen, können Sie sich anmelden, ohne den Druckvorgang zu starten.

    • Sie können bei Bedarf den Standardwert für [ID & Druck] ändern (Standard: [Druck & Zugriff Basisbildschirm]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn die ID & Druckfunktion in Kombination mit einer Authentifizierungseinheit verwendet wird, können Sie festlegen, ob die Authentifizierung für jedes Datenelement vorgenommen werden muss oder ob der Benutzer nach der Authentifizierung alle Datenelemente ausdrucken darf (Standard: [Alle Jobs drucken]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken in der Single Sign-On-Umgebung von Active Directory

Drucken in einer Single Sign-On-Umgebung von Active Directory

Single Sign-On

Wenn der Druckdienst dieses Systems einer Domäne von Active Directory angehört, kann der Benutzer Druckvorgänge über Computer innerhalb derselben Domäne ausführen, ohne die Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) einzugeben. Die auf der Anmeldeseite auf dem Computer eingegebenen Authentifizierungsinformationen werden für diese Authentifizierung verwendet.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Überprüfen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und das Single Sign-On (Einzelanmeldung) ordnungsgemäß eingerichtet sind.

  • Richten Sie vor der Verwendung dieser Funktion eine Einstellung für die Einbindung dieses Systems in die Active Directory-Domäne ein. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  1. Rufen Sie das Fenster [Eigenschaften] des Druckertreibers auf.

    • Ausführliche Informationen dazu, wie Sie das Fenster [Eigenschaften] aufrufen können, finden Sie Hier.

  2. Überprüfen Sie unter [Geräteoptionen] auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für [Authentifizierung] und [Single Sign-On] ordnungsgemäß für Ihr Betriebssystem eingerichtet sind.

    • Wenn die Einstellungen nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, wählen Sie in der Liste die Einträge [Authentifizierung] und [Single Sign-On] aus und ändern unter [Einstell.] die entsprechenden Einstellungen.

    • Sie können die Option [Single Sign-On] auf [Aktiviert] setzen, wenn Sie für [Authentifizierung] die Einstellung [EIN (Externer Server)] oder [Ein (MFP) + EIN (Externer Server)] gewählt haben.

Druckvorgang

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...].

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Single Sign-on (Einmalanmeldung) für Druckfunktionen aktivieren] und klicken Sie auf [OK].

    • Der auf dem PC angegebene Anmeldename wird im Feld [Benutzername] angezeigt.

  3. Klicken Sie auf [OK].

  4. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Der Druckvorgang wird gestartet.