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Options de base (Couleur et Format original)

Numérisation d'un original recto-verso ([Recto/Recto-verso])

Le chargeur ADF permet de numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. Vous pouvez aussi numériser seulement une face de la première page de l'original et ensuite numériser les deux faces des pages restantes.

Pour plus de détails, voir Ici.

Spécification de la résolution d'un original pour la numérisation ([Résolution])

Sélectionnez la résolution de l'original pour la numérisation.

Pour plus de détails, voir Ici.

Sélection du mode couleur pour numériser l'original ([Couleur])

L'original est numérisé avec le mode couleur sélectionné.

Il existe quatre modes couleur : [Couleur Auto] en accord avec la couleur de l'original, [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir].

Pour plus de détails, voir Ici.

Spécification du format original à numériser ([Format de numérisation])

Sélectionnez le format de l'original à numériser. Sélectionnez la touche qui indique le même format que celui de l'original à numériser.

Pour numériser un original de format personnalisé, spécifiez manuellement le format.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Modification d'un nom de fichier (Nom de fichier/Objet/Autre)]

Le cas échéant, modifiez le nom de fichier de l'original numérisé. Pour plus de détails, voir Ici.

Si vous ne précisez pas de modification, le nom de fichier est assigné automatiquement suivant la règle "initiale de la fonction" + "nom du périphérique" + "date" + "numéro d'ordre" + "numéro de page" + "extension de fichier". Un nom de fichier est constitué des informations suivantes :

Élément

Description

Initiale de la fonction

Indique le mode de numérisation des données utilisé.

  • C : Copie

  • S : Numérisation/Fax ou Boîte

  • P : Impression

  • R : Fax reçu

Nom machine

Nom de la machine enregistré dans [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Réglages Administrateur/Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom machine].

Date

Indique l'année, le mois, la date, l'heure et la minute de numérisation de l'original.

Par exemple "11050115230" signifie que le fichier a été numérisé le 1er mai 2011 à 15:23.

Le dernier chiffre (0) précise l'ordre lorsque le fichier est converti plusieurs fois au cours d'une minute donnée.

Si la conversion de fichier est exécutée deux fois entre 15:23 et 15:24, les deux séquences respectives sont exprimées par 231 et 232.

Numéro d'ordre

Un numéro d'ordre est attribué lorsqu'un original de plusieurs pages est converti par page, le numéro indiquant le numéro de page de l'original.

Les numéros de page sont automatiquement inclus dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur FTP présente une restriction sur les noms de fichiers.

Extension de fichier

Extension du fichier à enregistrer.

Une extension est automatiquement incluse dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier.

  • Vous ne pouvez pas spécifier le nom de fichier pour un fax sur adresse IP.

  • Dans certains environnements de destination, les caractères suivants peuvent être déformés ; il est donc déconseillé de les utiliser dans un nom de fichier.
    < > : * ? " / \ |

  • Vous pouvez modifier le nom de fichier par défaut. Vous pouvez indiquer s'il faut ajouter une initiale de la fonction ou s'il faut spécifier un texte arbitraire au lieu du nom de périphérique. Pour plus de détails, voir Ici.

Modification du sujet et du texte de réception réussie d'un message e-mail ([Nom de fichier/Objet/Autre])

Lorsque la machine destinataire reçoit un fax Internet, le fax est d'abord imprimé, puis le document qui notifie la réception réussie du message e-mail (réception réussi e-mail). Ce document contient l'objet et le texte spécifiés lors de l'envoi du fax depuis cette machine.

Vous pouvez si vous le souhaitez modifier le sujet et le texte imprimés dans le message notifiant la réception réussie de l'e-mail. En enregistrant plusieurs phrases prédéfinies de sujet et de texte réguliers, vous pouvez différentes phrases en fonction de la destination.

Pour plus de détails, voir Ici.

  • Vous pouvez enregistrer une phrase prédéfinie pour le sujet et le texte à imprimer en cas de réception réussie d'un message e-mail. Pour plus de détails, voir Ici.

  • Indiquez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur d'un fax Internet (par défaut : [Autorisé]). Pour plus de détails, voir Ici.

Numérisation d'un nombre d'originaux en plusieurs lots ([Num. séparée])

Si le nombre de feuilles de l'original est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, vous pouvez les charger en plusieurs lots et les traiter comme une seule tâche.

[Num. séparée] vous permet de basculer entre le chargeur ADF et la vitre d'exposition pour numériser les originaux.

  1. Chargez l'original.

    • Ne pas charger plus de 100 feuilles (20 lb(75 g/m2)) à la fois dans le bac à originaux et ne pas charger de feuilles au-delà du repère de limite supérieure. Dans le cas contraire, cela peut entraîner un bourrage papier, endommager les originaux et/ou provoquer une panne du chargeur ADF.

  2. Tapez sur [Num. séparée], puis réglez sur [MARCHE].

  3. Appuyez sur la touche Départ.

    L'original est numérisé.

  4. Chargez l'original suivant, puis appuyez sur la touche Départ.

    • Si vous le souhaitez, tapez sur [Modifier Réglage] pour changer les réglages de l'option en fonction du nouvel original.

  5. Répétez l'étape 4 pour numériser tous les originaux.

  6. Lorsque la numérisation de tous les originaux est terminée, tapez [Finition] et appuyez sur la touche Départ.

    L'émission commence.

  • Indiquez s'il faut systématiquement numériser des originaux en continu sans spécifier [Num. séparée] en cas de numérisation via la Vitre d'exposition (Valeur par défaut : [OFF]). Pour plus de détails, voir Ici.